Gestionnaire des ressources humaines unité « Rémunérations et gestion statutaire »

Gestionnaire des ressources humaines unité “Rémunérations et gestion statutaire”

Description du poste

Fonction publique d'Etat, Catégorie B (profession intermédiaire). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Domaine : Ressources Humaines – Chargé de gestion administrative et/ou de paie.

Responsabilités principales

Vous serez chargé de la gestion de proximité des agents : instruction des demandes RH, information et conseil, réponse aux questions relatives à la gestion statutaire et à la rémunération.

• Missions communes à l’ensemble des agents de l’unité “gestion statutaire et rémunérations”
  • Gestion statutaire d’un portefeuille d’agents (MATTE) : prise en charge, gestion des absences (CMO, CLM, CLD), accidents du travail, demandes de disponibilité, et gestion des temps partiels.
  • Gestion des rémunérations (MATTE) : préparation des états et des mouvements affectant la rémunération et le régime indemnitaire, traitement des heures supplémentaires, demi-traitement, astreintes, régime indemnitaire (IFSE, CIA…), suivi des tableaux et frais de transports domicile-travail, indemnité télétravail et frais de changement de résidence.
  • Gestion des effectifs en lien avec l’encadrement et l’unité “environnement et parcours professionnel”.
• Missions spécifiques en trinôme
  • Gestion et contrôle du temps de travail sur les applications dédiées pour les agents de la DDTM : référent des règlements intérieurs, mise à jour des outils de gestion du temps, traitement des anomalies, gestion des congés exceptionnels et des absences liées aux décharges syndicales.
  • Gestion des contractuels et apprentis MATTE (DDTM) : prise en charge, gestion des contrats, liens avec les centrales, le niveau régional et les DDI.
  • Campagne et gestion des comptes épargnes temps (CET) pour la DDTM.
  • Suivi statistique (indicateurs, requêtes, …).
• Référent(e) Retraite pour l’ensemble du périmètre ATE en binôme
  • Suivi des dossiers de retraite (ATE) en collaboration avec la référente retraite, conseil de proximité et accompagnement des agents, gestion prévisionnelle des départs à la retraite.
• Outils utilisés par l’agent
  • Gestion du temps : CASPER administrateur.
  • Autres applications : RGP Primes, Hub RH, GLPI DREAL, GESTSUP, FRANCE TRAVAIL, URSSAF, IRCANTEC, CPAM, B2, CELIA (DREETS, apprentissage).

Conditions particulières d'exercice

• Poste nécessitant un sens aigu des relations humaines.
• Discrétion, secret professionnel et confidentialité requis.
• Poste soumis à des contraintes calendaires et à des délais (paye).
• Polyvalence au sein de l’unité “Rémunérations, gestion statutaire” et du pôle RH du SGC.
• Travail en trinôme.

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Compétences budgétaires et comptables (niveau pratique requis).
• Compétences en informatique - bureautique (niveau pratique requis).
• Connaissance de l'environnement professionnel (niveau pratique requis).

Savoir-faire :

• Savoir s’organiser (niveau pratique requis).
• Savoir rédiger (niveau pratique requis).
• Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis).

Savoir-être :

• Si le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis).
• Savoir accueillir (niveau maîtrise requis).
• Savoir communiquer (niveau pratique requis).

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation obligatoires.

Informations complémentaires

Lieu d'affectation : Secrétariat Général Commun Départemental du Calvados (SGCD), Pôle ressources humaines, Centre administratif départemental (CAD), Rue Daniel Huet.

Le poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Codes emplois : RMFP FPGRH008 “chargé de la mission administrative et de la paie” et REMI GRH007A “Gestionnaire des ressources humaines”.