Gestionnaire des Ressources Humaines – Secteur affaires générales et juridiques RH

Responsabilités

• Réaliser les activités de gestion du secteur des affaires générales et juridiques RH, dans le respect des règles et procédures, notamment en matière de discipline, d’insuffisance professionnelle et d’inaptitude
• Recevoir, informer et orienter les interlocuteurs (professionnels du CHU et des établissements de santé publics du département, les représentants du personnel, les juridictions et le Commissaire de justice).

Missions générales

Commissions paritaires (CAPL, CAPD, CCP)

• Envoi du calendrier prévisionnel et des invitations aux membres
• Réservation de salle et de la prestation café
• Préparation et envoi des convocations à l’intéressé et aux membres
• Envoi des rapports de saisine et des annexes à l’intéressé et aux membres
• Suivi des confirmations de présence des membres
• Participation aux Commissions pour assurer le bon déroulé (ouverture de la salle, chevalets à positionner, lumière/son, enregistrement de la séance)
• Rédaction des procès-verbaux
• Suivi par tableaux de bord
• Mise à jour du process de gestion desdites Commissions

Gestion des consultations de dossiers administratifs dans le cadre des situations étudiées en CAP/CCP

• Mise à jour des dossiers à chaque action réalisée par le secteur (courriers, décisions)
• Préparation du dossier administratif agent
• Prise de rendez-vous pour la consultation
• Mise à disposition du dossier auprès de l’intéressé(e)
• Réalisation/Envoi de copies si nécessaire
• Répondre aux professionnels ou renvoyer à l’encadrement si nécessaire
• Impression, mise à signature, scan, envoi, classement et suivi des courriers et des décisions

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière

Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Diplôme de niveau IV (baccalauréat, brevet professionnel).

Une expérience réussie dans un secrétariat, dans le secteur RH et/ou juridique serait appréciée.

Profil recherché

Compétences techniques

• Techniques de secrétariat administratif
• Utiliser les outils bureautiques et logiciel métiers
• Analyser et instruire des données relatives à son domaine

Compétences relationnelles

• Accueillir, orienter et informer ses interlocuteurs (CHU et hors CHU) dans son domaine de compétences

Compétences organisationnelles

• Organisation et planification
• Gestion des priorités
• Suivre les données via des tableaux de bord
• Classer des données, des informations et des documents
• Force de proposition

Compétences spécifiques liées au poste

• Préparation et suivi des séances (convocations, ordre du jour, dossiers, présences, avis, décisions, PV)
• Veiller au respect des règles et procédures

Disponibilité et réactivité

Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité

Méthode et rigueur

Aisance relationnelle

Description de l'établissement

180 métiers, 1 sens commun.

Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.

Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.

191 Av. du Doyen Gaston Giraud, 34295 Montpellier, France