Gestionnaire des ressources humaines (réf. 18984) (H/F)

Au sein du Service des ressources humaines de l'INSPÉ rattaché à la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :

Localisation : INSPÉ - 10, rue Molitor - 75016 Paris

Fonctions : Gestionnaire des ressources humaines
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines

Poste à temps non complet (50%).
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.

Mission :
Le ou la gestionnaire RH instruit et assure la gestion collective et individuelle des personnels de l'établissement. Il/Elle participe en outre aux missions de gestion suivantes :

Gestion des dossiers des vacataires enseignants :
- Traitement des diverses demandes des vacataires (par téléphone, en présentiel et par courriel)
- Contrôle des dossiers HTD et de leur composition
- Réclamation des éventuels éléments manquants du dossier HTD à l'enseignant concerné
- Réception de « l'état des services faits » et transmission de celui-ci à l'enseignant concerné pour vérification
- Établissement des arrêtés d'heures effectuées et mise à la signature du dossier
- Transmission par bordereau d'envoi au service des heures complémentaires de la Faculté du dossier complet et archivage d'un exemplaire par scan
- Mise à jour du tableau de suivi pour indication de la transmission à la faculté avec la date

Participation à la gestion individuelle des Enseignant-es titulaires :
- Gestion des congés enseignants (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique)
- Traitement des diverses demandes des enseignant-es (par téléphone, en présentiel et par courriel)
- Établissement des certificats d'exercice et des procès-verbaux d'installation
- Préparation des pochettes d'accueil des nouveaux arrivant-es

Participation à la gestion collective des Enseignant-es titulaires :
- Participation à la mise en place des recrutements enseignants (préparation des commissions, convocations, dépouillement et transmission des dossiers de candidatures aux jurys, organisation logistique)
- Gestion des renouvellements des temps partagés
- Suivi des dossiers et relance des interlocuteur-trices internes et externes

Activités principales :
- Traiter les appels téléphoniques et les demandes d'informations
- Accueillir, conseiller et informer le personnel
- Saisir et mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers des agent-es, archivage et classement
- Gérer les congés (CLM, CLD, TPT)
- Mettre en œuvre les procédures de gestion
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Participer à la mise en œuvre du recrutement des enseignant-es (étude de recevabilité des dossiers, préparation des commissions et pochettes d'accueil, logistique, .)
- Assister la responsable du service dans l'ensemble de ses missions
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Remplacer le ou la collègue absent sur l'ensemble de ses tâches en cas de besoin
- Participer à des projets transverses en lien avec la gestion des ressources humaines

Encadrement : NON