Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

La direction des ressources humaines a pour mission de mettre en oeuvre la politique de ressourceshumaines définie par l’établissement.La DRH est composée de 4 pôles dont le pôle de gestion des personnels BIATSS que vous intégrerez.Sous l’autorité de la responsable du pôle BIATSS, vous assurerez la gestion administrative etstatutaire des agents tout au long de leur carrière.Vous serez amené.e à avoir des relations transversales et fonctionnelles avec les agents despôles de la DRH, ainsi que les agents des autres directions, services et composantes del’Université.Vos missions principales seront les suivantes:

• Accueil, information, conseil et orientation des personnels
• Gestion de la carrière des personnels
• Gestion de la paie des personnels
• Réaliser les actes administratifs applicables au domaine des ressources humaines
• Assurer une veille règlementaire du domaine des ressources humaines

Ces missions pourront faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins et projets déployés au sein du Pôle.

Activités principales:

• Accueil, information, conseil et orientation des personnels sur tous les sujets RH en lien avec la carrière, évolution, parcours professionnel
• Gestion de la carrière et de la paie des personnels titulaires et non titulaires d’un portefeuille: constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers individuels des agents ; assurer la gestion des positions administratives (recrutement, titularisation, mobilité, détachement, disponibilité, retraite, ….) ; assurer le suivi des avancements d’échelon et de grade ; assurer le suivi des congés, des autorisations d’absence et des arrêts de travail ; saisir et contrôler les éléments de rémunération ; procéder au paiement des rémunérations des agents ;
• Alimentation et fiabilisation du SIRH
• Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives: arrêtés, décisions, contrats, attestations.
• Saisie et mise à jour de base de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)
• Contribuer à la production de tableaux de bord et d’indicateurs RH
• Appliquer la règlementation du domaine d’activité
• Rédiger des documents administratifs: attestations, courriers, courriels
• Classer et archiver des documents

Conditions particulières d'exercice

• Contraintes liées au calendrier de paie
• Manipulation de données à caractère personnel

Profil recherché

Connaissances et compétences requises:

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines en ESR
• Maîtrise des outils RH, SIRH et référentiels des métiers
• Sens aigu de l’organisation et de l’autonomie
• Travailler en équipe
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word…)
• Aisance relationnelle
• Faire preuve de discrétion
• Savoir rendre compte

Présentation de Université Bordeaux 3

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accue"le plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres ) . Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT) , 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.

Descriptif du service

La direction des ressources humaines a pour mission de mettre en oeuvre la politique de ressources humaines définie par l’établissement.La DRH est composée de 4 pôles dont le pôle de gestion des personnels BIATSS que vous intégrerez.Sous l’autorité de la responsable du pôle BIATSS, vous assurerez la gestion administrative et statutaire des agents tout au long de leur carrière.Vous serez amené.e à avoir des relations transversales et fonctionnelles avec les agents des pôles de la DRH, ainsi que les agents des autres directions, services et composantes de l’Université.

Vos missions principales seront les suivantes:

• Accueil, information, conseil et orientation des personnels
• Gestion de la carrière des personnels
• Gestion de la paie des personnels
• Réaliser les actes administratifs applicables au domaine des ressources humaines
• Assurer une veille règlementaire du domaine des ressources humaines

Ces missions pourront faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins et projets déployés au sein du Pôle.