Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

RIFSEEP: 3

Emploi type: GRH007A

RIME: FP2GRH07

RMFP: ERGRH008

Vos activités principales

Le gestionnaire ressources humaines est le contact privilégié des agents des directions départementales interministérielles (DDI) soutenus par le SGC pour toutes les questions relatives à leur situation administrative ou financière. Il participe également aux actes de gestion collective ainsi qu’aux opérations de recrutement.

A ce titre, il a 3 missions:

Activités de recrutement

• 1- Référent dans l’instruction des dossiers «Apprentis»/ Service civique pour les 3 DDI
• 2- Gestion du recrutement des agents titulaires et contractuels de la publication à la prise en charge du périmètre de la DDETS
• 3- Appui et publications des autres périmètres (DDT/DDPP)

Gestion collective

• 1- Soutien aux activités liées aux campagnes de promotions pour les agents des DDETS en fonction des processus propres à chaque ministère (ministères sociaux, MATTE, MI) : établissement et fiabilisation des listes, transmission aux chefs de service en lien avec les référents de proximité
• 2- Soutien aux activités liées aux campagnes de primes pour les agents des DDI: préparation des tableaux en liaison avec la responsable du bureau, saisie dans les applications concernées.
• 3- Suivi de la campagne d’entretiens professionnels ( Référent ESTEVE- DDETS) et de la mise à jour des fiches de poste – BRH pour la DDT/DDPP
• 4- Suivi des enquêtes ministérielles

Gestion RH des agents de la DDETS

• 1- Gestion administrative: information et conseil aux agents de catégorie A-B-C et contractuels des ministères sociaux , sur tous les sujets relatifs à leur carrière, à leur rémunération.
• 2- Tenue du dossier des agents ( BOP 135 – BOP 155)
• 3- Appui au suivi des effectifs de la DDETS en lien avec le référent de proximité et/ou la cheffe de l’unité GPEEC

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion

Télétravail possible

La présente fiche de poste est susceptible d’évolution.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques

/ niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
• Savoir être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Autres

Modes d’acquisition: parcours de professionnalisation RH et formation de prise de poste RH.

Profils recherchés, antériorité éventuelle: Connaissances RH et de la réglementation de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives

A évaluer avec l’agent.

Profil recherché

• Activités du service

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires (DDT) , de la protection des populations (DDPP) , et de l’emploi du travail et des solidarités (DDETS) . Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication) . Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes. Le service des ressources humaines a en charge l’ensemble des processus des effectifs et des agents: Gestion des agents et de leur carrière, avancement et régimes indemnitaires, des mobilités, de la formation, l’action sociale, la médecine de prévention, l’hygiène et la sécurité, des procédures collectives, du dialogue social pour le préfecture et en appui des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service

7 agents au bureau ressources humaines autres ministères, dont 2 au pôle GPEEC formation.

Liaisons hiérarchiques

Fonctionnement par binôme pour garantir la continuité du service .

Sous l’autorité du (de la) chef(fe) du bureau des personnels interministériels

Liaisons fonctionnelles

Relations avec les agents DDI, services employeurs ( DDT-DDPP et DDETS) , administrations centrales (gestion RH) , ministères sociaux et des finances.

Qui contacter?

La cheffe du bureau des personnels interministériels – Karen THEILLER /

Présentation de Préfecture du Bas-Rhin

Préfecture du Bas-Rhin