Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Mission

En qualité de gestionnaire des Ressources Humaines, la mission principale est d'assurer les procédures de la gestion intégrée de l'arrivée à la sortie des personnels titulaires, contractuels, apprentis, contractuels étudiants et stagiaires en fonction d'un portefeuille défini par binôme.

Activités principales

Gestion administrative et carrière des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs et techniques.

Gestion administrative

• Gestion administrative des agents titulaires
• Gestion administrative des agents contractuels
• Gestion administrative des apprentis
• Gestion administrative des contractuels étudiants (accompagner les référents et contractuels étudiants)
• Gestion administrative des stagiaires

Gestion des congés et absences

Gestion des congés et des absences (maladies et autres).

Tenue à jour des bases de données et tableaux de bord

SIRH Virtualia + tableurs Excel.

Saisie des variables dépaiées

Dans l'outil Virtualia.

Formation

Participation à l'organisation des actions de formations (aide logistique, saisie des ordres de mission et gestion des frais de déplacement).

Recrutement

Participation aux opérations de recrutement et de gestion (publication de postes vacants, réception des candidatures, préparation et transmission des dossiers aux membres du jury, convocation des candidats, logistique liée à l'organisation des entretiens, conduite d'entretien); Organisation et suivi des concours de recrutement : constitution des jurys, préparation logistique et suivi administratif des opérations ; Gestion des dossiers de vacations administratives et vacations d'enseignements.

Démarche qualité

Secrétariat des instances (CSA, CPE, CCPANT).

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire)

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Notions de droit social
• Maîtrise rédactionnelle
• Maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courants et du SIRH en vigueur (formation possible)

Compétences comportementales et qualités requises (savoir-être)

• Devoir de réserve
• Respect hiérarchique
• Capacité organisationnelle et méthode
• Rigueur
• Discrétion professionnelle
• Autonomie
• Esprit d'équipe
• Aisance relationnelle
• Gestion du stress et des priorités