GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Sous la direction conjointe de la responsable du pôle retraite et de la responsable adjointe du pôle BIATSS, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation des comptes individuels de retraite (CIR) et le traitement des demandes de retraite des fonctionnaires. Vous serez également le premier point de contact pour fournir des informations sur la retraite aux agents et aux gestionnaires de personnel des établissements. En participant activement au contrôle interne des pensions, vous contribuerez à garantir la qualité et la transparence des processus. De plus, votre mission inclura la gestion administrative et financière d'un portefeuille de personnels titulaires et contractuels, vous permettant ainsi de jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous réaliserez divers actes administratifs, tout en respectant les techniques, règles et procédures en vigueur dans le domaine des ressources humaines.

Vos activités principales

• Gestion retraite:
  • Fiabiliser les carrières des agents en vue de l’établissement des EIG (Estimation indicative globale) via la reconstitution de carrière et la saisie sur le portail TOSCA.
  • Rectifier/mettre à jour les CIR sur demande des usagers, du SRE ou en cas d’anomalie.
  • Instruire les dossiers de retraite.
  • Gérer les affiliations rétroactives au régime général.
  • Répondre aux sollicitations des établissements membres du pôle RETRAITE et des partenaires institutionnels.
  • Interagir avec les gestionnaires de personnels des établissements partenaires sur les questions en matière de retraite, de droit à pension, de complétion des comptes via les SIRH.
  • Compléter/mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité du pôle et du CIP.
  • Assurer le suivi des dossiers en instance et effectuer les éventuelles relances.
• Gestion d’un portefeuille d’agents:
  • Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye.
  • Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité).
  • Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
  • Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord, les dossiers des agents.
  • Accueillir et informer les personnels.
  • Participer à la réalisation de bilans d’activités.
  • Diffuser l'information relative aux procédures de gestion.
  • Rédiger des courriers administratifs.
  • Exercer une veille réglementaire.

Conditions particulières d'exercice

Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu.

• 48 jours de congés annuels dès la première année et possibilité d’ajouter jusqu’à 11 jours de RTT.
• Jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire.
• Remboursement de 75 % des frais de transport en commun et forfait mobilité durable.
• Parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés.
• Offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs.

Profil recherché

• Disposer d’une formation ou d’une expérience en administration de personnels.
• Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et de la fonction publique.
• Connaître les différents statuts de la fonction publique.
• Connaître la réglementation en matière de retraite.
• Savoir analyser les données comptables et financières de la paie.
• Savoir appliquer les dispositions réglementaires.
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative.
• Savoir prioriser ses activités et respecter les délais.
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
• Savoir chercher l’information et analyser les situations.
• Avoir une bonne pratique des outils bureautiques et, le cas échéant, du logiciel spécifique à l’activité.
• Savoir communiquer et transmettre des informations.
• Savoir rendre compte.
• Avoir une appétence pour le travail en équipe.
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité.
• Savoir respecter les règles de confidentialité.
• Savoir accueillir, être à l’écoute et renseigner les usagers.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.