Gestionnaire des ressources humaines H/F

Activités principales

En qualité de gestionnaire des Ressources Humaines, la mission principale est d’assurer les procédures de la gestion intégrée de l’arrivée à la sortie des personnels titulaires, contractuels, apprentis, contractuels étudiants et stagiaires en fonction d’un portefeuille défini par binôme.

Gestion administrative et carrière des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs et techniques

• Gestion et suivi du calendrier de gestion des personnels et respect des campagnes annuelles ;
• Accueil et information des agents sur leur situation RH;
• Installation des entrants : constitution des dossiers administratifs et financiers, élaboration des contrats de travail/arrêtés, suivi de l’intégration;
• Gestion administrative des agents titulaires;
• Gestion administrative des agents contractuels;
• Gestion administrative des apprentis;
• Gestion administrative des contractuels étudiants (accompagner les référents et contractuels étudiants) ;
• Gestion administrative des stagiaires;
• Convocations et suivi des visites auprès du service de la médecine du travail;
• Gestion des congés et des absences (maladies et autres);
• Tenue à jour des bases de données et tableaux de bord (SIRH Virtualia + tableurs Excel);

Saisie des variables de paie

dans l’outil Virtualia

Formation

• Participation à l’organisation des actions de formations (aide logistique, saisie des ordres de mission et gestion des frais de déplacement)

Recrutement

• Participation aux opérations de recrutement et de gestion (publication de postes vacants, réception des candidatures, préparation et transmission des dossiers aux membres du jury, convocation des candidats, logistique liée à l’organisation des entretiens, conduite d’entretien);
• Organisation et suivi des concours de recrutement : constitution des jurys, préparation logistique et suivi administratif des opérations;

Gestion des dossiers de vacations administratives et vacations d’enseignement

Participation à la démarche qualité

Secrétariat des instances (CSA, CPE, CCPANT)

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire)

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique ;
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France;
• Notions du droit social ;
• Maitrise rédactionnelle ;
• Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants et du SIRH en vigueur (formation possible) ;

Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être)

• Devoir de réserve
• Sens hiérarchique
• Capacité organisationnelle et méthode
• Rigueur
• Discrétion professionnelle
• Autonomie
• Esprit d’équipe
• Aisance relationnelle
• Gestion du stress et des priorités