Gestionnaire des ressources humaines (F/H)

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Environnement de travail

Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôle des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.

Structure d’accueil du poste

Pôles des personnels BIATSS (1 responsable et 3 gestionnaires)

Missions Principales

• Gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires (300 agents) et contractuels BIATSS (170 agents), de leur arrivée à leur départ.
• Collaboration étroite avec le responsable de pôle aux opérations de gestion collectives.
• Participation active aux missions transverses du pôle.

Activités principales

• Accueillir, informer et conseiller les nouveaux agents : collecte du dossier administratif, extrait de casier judiciaire, visite médicale, etc.
• Informer les agents et les services sur toute question RH.
• Liaison avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations).
• Suivi et mise à jour du SIRH concernant les évolutions d'état de l'agent.
• Gestion de la paie : collecte des changements de données impactant la paie, préparation des éléments variables dans le logiciel Winpaie + PreliQ, contrôle des saisies.
• Gestion administrative individuelle : établissement des contrats, avenants, arrêtés, déclarations préalables à l'embauche, attestations France Travail, suivi de carrière, gestion de mobilité, avancement, promotion, prolongation, renouvellement de stage, titularisation, congés, retraite, classement et archivage des dossiers.
• Gestion collective et participation aux activités transverses : reclassement des catégories C ITRF, RAFP, CET, entretiens professionnels, congés bonifiés; campagnes d’avancement; conception de tableaux de bord.
• Participation aux projets du service (changement de SIRH, fiabilisation des données, etc.).

Profil du candidat

Diplôme : Bac minimum. Une expérience professionnelle similaire serait un plus.

Compétences attendues

• Connaissances des statuts de la fonction publique et règles de gestion RH.
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Très bonne pratique des outils bureautiques.
• Expérience d’un SIRH et d’un logiciel de paie exigée.
• Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets.
• Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels.
• Rendre compte et alerter la hiérarchie d’éventuelles difficultés.
• Fiabiliser les données.
• Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances.

Compétences comportementales

• Sens des responsabilités, rigueur, fiabilité.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Être réactif et s’inscrire dans une dynamique de groupe.

Autres informations

• Corps/Grade : Catégorie B - TECH
• Prise de fonction : poste susceptible d’être vacant au 1er juin.
• Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris.
• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable – rémunération selon grille et expérience).
• L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

Avantages

• Jusqu’à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus).
• Organisation du travail avec télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.
• Large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée.
• Espaces de restauration, cafétéria, accès aux bibliothèques de l’établissement, installations sportives, etc.
• Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé, …