Gestionnaire des ressources humaines en charge des procédures collectives (H/F)

RIFSEEP: 3

Emploi type: GRH007A

RIME: FP2GRH07

RMFP: ERGRH008

Vos activités principales

Au sein d’un bureau de gestion des ressources humaines composé de 8 agents, et sous l’autorité de la cheffe de bureau des personnels interministériels et de son adjointe, le titulaire du poste assure la gestion des procédures communes à l’ensemble des périmètres ministériels.

Responsabilités principales

• Gestion des processus de carrière (promotions et primes) : suivi des processus de promotions propres à chaque ministère (ministère de l’agriculture, de la transition écologique et de l’intérieur, des ministères sociaux) depuis l’établissement et le contrôle des listes de promouvables jusqu’à la saisine des directions et la préparation des dossiers de propositions.
• Gestion des processus liés à la campagne indemnitaire (revoyure de l’IFSE, forfait mobilités durables, alimentation du compte épargne temps, CIA) : préparation et contrôle des tableaux en liaison avec la hiérarchie puis saisie dans les applications concernées.

En appui lors des campagnes de mobilités sur les ministères (ministère de l’agriculture, de la transition écologique et des ministères sociaux).

Dossiers spécifiques

• Suivi des dossiers d’accidents de service et de trajet en lien avec les assistants de prévention (saisine dans l’outil CAUSALIS) en appui des gestionnaires RH.
• Mise en œuvre du télétravail (instruction des demandes et rédaction des décisions individuelles et collectives) et suivi du paiement de l’allocation forfaitaire de télétravail en lien avec les bureaux en charge de la paie dans chaque ministère.
• Rédaction et présentation des bilans sociaux des 3 directions départementales interministériels en lien avec le chargé de mission intelligence artificielle de la préfecture et complétude de l’enquête annuelle sur les rapport sociaux uniques.

Le titulaire du poste interviendra en appui de ses collègues pour le suivi de la campagne d’entretiens professionnels via le logiciel ESTEVE pour les 3 périmètres ministériels : communication et support aux services, alimentation du logiciel et suivi.

Assurance de la gestion du dossier des Bourses Talents en binôme avec la chargée de formation.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Discrétion, rigueur et organisation.
• Bureau partagé avec 3 gestionnaires.
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine en application du règlement intérieur de la préfecture.
• Horaires variables avec badgeage sur l’application de gestion du temps de travail CASPER.
• Restauration collective sur place.
• Prise en charge des frais de transport à 75 %.
• Prise en charge de la protection sociale complémentaire selon offre ministérielle via la Mutuelle Générale de la Police (MGP).
• La présente fiche de poste est susceptible d’évolution compte tenu de projets de réorganisation du SRH.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaissances juridiques niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• Savoir être - Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Modes d’acquisition : parcours de professionnalisation RH et apports de la hiérarchie et des collègues.

Profils recherchés : une connaissance en gestion des ressources humaines et de la réglementation de la fonction publique serait un plus.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Vos perspectives

Poste permettant de développer des compétences couvrant un champ très large en ressources humaines. Sa dimension interministérielle permet d’acquérir des connaissances valorisables dans le cadre d’examens professionnels et de la préparation aux concours de la fonction publique.