Gestionnaire des ressources humaines en charge des procédures collectives

Gestionnaire des ressources humaines en charge des procédures collectives

Fonction publique d'Etat, Catégorie B, Accès ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Niveau d'études min. requis : Niveau 4 Baccalauréat. Niveau d'expérience min. : Débutant.

Vos activités principales

• Gestion des processus de carrière (promotions et primes) : suivi des promotions propres à chaque ministère, contrôle des listes de promouvables, saisine des directions et préparation des dossiers de propositions.
• Gestion des processus liés à la campagne indemnitaire (revoyure de l’IFSE, forfait mobilités durables, alimentation du compte épargne temps, CIA) : préparation, contrôle des tableaux, liaison avec la hiérarchie et saisie dans les applications concernées.
• Appui lors des campagnes de mobilités sur les ministères (Agriculture, Transition écologique, Ministères sociaux).
• Gestion des dossiers d’accidents de service et de trajet en lien avec les assistants de prévention (saisine dans l’outil CAUSALIS).
• Mise en œuvre du télétravail (instruction des demandes, rédaction des décisions individuelles et collectives) et suivi du paiement de l’allocation forfaitaire de télétravail.
• Rédaction et présentation des bilans sociaux des 3 directions départementales interministérielles en lien avec le chargé de mission intelligence artificielle de la préfecture et complétude de l’enquête annuelle sur les rapports sociaux uniques.
• Suivi de la campagne d’entretiens professionnels via le logiciel ESTEVE pour les 3 périmètres ministériels : communication, alimentation du logiciel et suivi.
• Gestion du dossier des Bourses Talents en binôme avec la chargée de formation.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujets

• Discrétion, rigueur et organisation.
• Bureau partagé avec 3 gestionnaires.
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, horaires variables avec badgeage sur l’application CASPER.
• Prise en charge des frais de transport à 75 %.
• Protection sociale complémentaire selon offre ministérielle via la Mutuelle Générale de la Police (MGP).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Compétences en informatique – bureautique, niveau maîtrise requis.
• Compétences juridiques, niveau pratique à acquérir.
• Connaître l’environnement professionnel, niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire

• Appliquer la réglementation, niveau pratique requis.
• Travailler en équipe, niveau pratique requis.
• Rédiger, niveau maîtrise requis.

Savoir être

• Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise requis.
• S'adapter, niveau maîtrise requis.
• Communiquer, niveau maîtrise requis.

Profils recherchés

Une connaissance en gestion des ressources humaines et de la réglementation de la fonction publique serait un plus.

Durée attendue sur le poste

3 ans.

Conditions particulières d'exercice

Discrétion, rigueur, organisation, télétravail possible 2 jours, mobilité, prise en charge des frais de transport.