Gestionnaire des ressources humaines en charge de la gestion du temps de travail et du télétravail

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :

En équipe de 2 gestionnaires avec une répartition de périmètre défini. Prise en charge du périmètre des collègues absents.

Mise en œuvre du télétravail :

• Instruire les demandes de télétravail de l'ensemble du périmètre ATE
• Accompagner les services pour la mise en place du télétravail au sein de leur service.
• Mettre en œuvre le versement de l'indemnité liée au télétravail.
• Répondre aux enquêtes sur le télétravail.

Gestion du temps de travail :

• Saisir les arrêts maladie dans l'outil de gestion du temps de travail (Casper) et dans les systèmes d'information RH (Dialogue 2, RenoirRH). Alerter les gestionnaires statutaires sur les situations de demi-traitement
• Assurer le traitement des autorisations exceptionnelles d'absence
• Appliquer les règlements intérieurs sur l'outil de gestion du temps de travail (Casper) :

création des profils, régularisation des anomalies, décomptes spécifiques d'heures (chauffeurs, personnel des résidence, secrétariats d'autorités...) et participer à la mise à jour des règlements intérieurs de chaque structure

• Répondre aux enquêtes ministérielles liées au temps de travail (bilan social (RSU),
• Effectuer le suivi statistiques des grèves et le reporting auprès des DRH (recensement des grévistes).
• Accueillir et informer les agents, via boîte fonctionnelle principalement mais également à travers une permanence téléphonique ainsi que la physiquement sur le site de Saint-Étienne ou à la cité Michel Debré
• Mettre en œuvre la campagne annuelle Compte épargne temps (CET).

Délivrance des cartes agents :

Assurer les fonctions de RFID et d'ADR (Autorité de Délivrance de Rattachement) pour la préparation des cartes agents

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

• Activités du service
• Gestion statutaire ; gestion du temps de travail ; recrutement et mobilité ; suivi des effectifs ; action sociale ; pilotage budgétaire ; rémunération ; dialogue social ; prévention des risques professionnels ; formation ; conseil mobilité carrière.

Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental est composé de 37 agents, répartis en 3 bureaux et 1 pôle.

Liaisons hiérarchiques

Chef du service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental

Cheffe du bureau de la gestion statutaire et du temps de travail

Adjointe à la cheffe du bureau de la gestion statutaire et du temps de travail

Liaisons fonctionnelles

Services centraux et régionaux des Ministères

Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles

Services du SGC-D

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques Connaître le droit de la fonction publique/ niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être :

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Assistant de direction ADM005

Gestionnaire-instructeur administratif ADM006

Chargé de formation GRH005A

Chargé de recrutement GRH006A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH006

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A - Gestionnaire ressources humaines