Gestionnaire des Ressources Humaines BIATSS- UT2J (H/F)

Offre n° 211KGXK Gestionnaire des Ressources Humaines BIATSS- UT2J (H/F)

Mission 1 : Gestion intégrée des personnels BIATSS titulaires et contractuels

• Accueillir et informer les agents sur leur situation professionnelle.
• Préparer et mettre en œuvre les procédures d'actes de gestion individuels ou collectifs (arrêtés, avenants, contrats, temps partiels, PV d'installation, etc.).
• Saisie et mise à jour du SIRH SIHAM.
• Constituer les dossiers pour la préparation du traitement principal.
• Suivi et contrôle de la paye (à priori et à postériori).
• Constitution et suivi des dossiers, rédaction administrative, classement et archivage.

Mission 2 : Secrétariat

• Suivi des parapheurs.
• Gestion du courrier papier et de la boîte mail générique du service.
• Diffusion de l'information (ENT, circulaires).
• Commandes du service (fournitures, prestations).
• Traitement des factures liées aux Accidents de travail / CITIS / CLM / CLD / TPTH.
• Édition des cartes MUT.
• Traitement et saisie sur GECO des demandes de récupération (heures supplémentaires).
• Appui administratif et logistique du CSA.

Notre profil idéal

• Savoirs : Connaître la réglementation et les procédures de gestion du personnel et les outils RH; Maîtrise des outils de bureautique et du SIRH SIHAM (souhaité); Connaître les statuts des personnels BIATSS et les structures de l'UT2J.
• Savoir-faire : Identifier les priorités et organiser son activité sous contraintes de délais; Travailler en équipe et en autonomie; Maîtrise de la rédaction administrative.
• Savoir-être : Sens de l'écoute et de l'accueil; Rigueur, méthode et grande confidentialité; Capacité d'adaptation aux évolutions organisationnelles.
• Disponibilité : Forte, en fonction du calendrier de paie.
• Diplôme : CAP/BEP/BAC.
• Expérience : dans la gestion administrative du personnel ou en secrétariat RH appréciée.

Contrat : CDD - 12 Mois, durée 12 mois renouvelable, à temps complet, début 01/09/2026. Poste de catégorie C également ouvert aux titulaires. Rémunération titulaire selon grille MESR.

Rémunération & avantages :

• Indemnité transports, Titres restaurant / Prime de panier, Selon profil.
• Jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire.
• Aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine.
• Possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions.
• Participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%).
• Forfait mobilité durable.
• Accès à des prestations d'action sociale, dispositifs d'accueil de la petite enfance (crèche).
• Accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l'université, tarifs préférentiels loisirs.
• Protection sociale complémentaire.
• Possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel).
• Restauration collective subventionnée sur le campus.

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : 35H/semaine

Temps de travail : Travail en journée

Profil souhaité

Expérience :

• 1 an, indispensable.
• CAP, BEP et équivalents en secrétariat assistanat.

Compétences

• Accueillir et informer les agents.
• Commandes du service.
• Gestion du courrier papier et de la boîte mail.
• Législation sociale.
• Saisie et mise à jour du SIRH SIHAM.
• Suivi des parapheurs.
• Suivi et contrôle de la paye.
• Traitement et saisie sur GECO.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.