GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (ADJOINT ADMINISTRATIF) A LA CRS 45 CHASSIEU (H/F)

Vos activités principales:

• Accueil téléphonique,
• Gestion et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires,
• Dactylographie,
• Enregistrement du courrier,
• Classement et archivage,
• Renseignement de l’application SIRH Dialogue 2.

Groupe RIFSEEP: 2

Votre environnement professionnel:

• Activités du service,
• Gestion des flux de courriers (fonction de vaguemestre) ,
• Gestion des dossiers administratifs des fonctionnaires,
• Suivi des dossiers médicaux en partenariat avec la médecine statutaire et de prévention,
• Rédaction informatique des documents officiels (Décision journalière – Note de service – Rapport technique) à résidence comme en déplacements,
• Gestion et statistiques relatives aux effectifs de l’unité.
• Composition et effectifs du service

1 MJR – 3 BC – 1 SA – 2 AA

• Liaisons hiérarchiques

Le Commandant d’unité et ses Officiers.

La Cheffe de secrétariat et/ou son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

DZ CRS Sud-Est – Médecine de prévention – Médecine Statutaire – SGAMI Sud-Est – La Poste – Les fournisseurs et prestataires de services.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:Bonne présentation, disponibilité et polyvalence.Discrétion – Rigueur – Confidentialité – Possibilité de participer aux déplacements de l’unité.Organisation et méthode – Esprit d’initiative – Devoir de réserve – Animation de réunion.Horaires hebdomadaires: 40h30 hebdomadaireCongé: 25 CA + 29 RTTQui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacterLa Cheffe de Secrétariat: Mail: Date de dépôt des candidatures: 31/12/2026Liste des pièces requises pour déposer une candidature:Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:Personnels du ministère de l'Intérieur et externes:

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)Connaissances techniques:Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique - requisConnaître l'environnement professionnel niveau pratique - requisAvoir des compétences juridiques niveau initié - requisSavoir-faire:Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requisSavoir s'organiser niveau maîtrise - requisSavoir analyser niveau maîtrise - requisSavoir rédiger niveau maîtrise - requisAvoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise - requisSavoir appliquer la réglementation niveau pratique - requisSavoir-être:savoir s'adapter niveau pratique - requis avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis savoir communiquer niveau pratique - requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique - requisVos perspectives: Évolution dans le corps des personnels administratifs par l’avancement au choix – Accès aux concours administratifsDurée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Sud-Est

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Sud-Est