GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

À propos de nous

Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation

Direction des Ressources Humaines (DRH). La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l’Université pour ses 3 200 personnels. Elle est organisée en 4 pôles (Gestion BIATSS ; Gestion Enseignants/Enseignants‑chercheurs ; Développement et accompagnement des Ressources Humaines ; Qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale), ainsi que la Cellule pilotage paie, masse salariale et emploi, la Mission SIRH et le pôle de gestion mutualisé des retraites des fonctionnaires de 10 établissements régionaux. Le pôle Retraites, composé de 4 personnes, gère les dossiers de retraite de tous les agents titulaires affectés dans les établissements d’enseignement supérieur membres du pôle.

Mission

Sous la direction conjointe de la responsable du pôle retraite et de la responsable adjointe du pôle BIATSS, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation des comptes individuels de retraite (CIR) et le traitement des demandes de retraite des fonctionnaires. Vous serez également le premier point de contact pour fournir des informations sur la retraite aux agents et aux gestionnaires de personnel des établissements. En participant activement au contrôle interne des pensions, vous contribuerez à garantir la qualité et la transparence des processus. Vous gérerez l’administration et la finance d’un portefeuille de personnels titulaires et contractuels, jouant un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre organisation.

Gestion retraite

• Fiabiliser les carrières des agents en vue de l’établissement des EIG via la reconstitution de carrière et la saisie sur le portail TOSCA
• Rectifier/mettre à jour les CIR sur demande des usagers, du SRE ou en cas d’anomalie
• Instruire les dossiers de retraite
• Gérer les affiliations rétroactives au régime général
• Répondre aux sollicitations des établissements membres du pôle Retraite et des partenaires institutionnels
• Interagir avec les gestionnaires de personnels des établissements partenaires sur les questions en matière de retraite, de droit à pension, de clôture des comptes via les SIRH
• Compléter/mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité du pôle et du CIP
• Assurer le suivi des dossiers en instance et effectuer les éventuelles relances

Gestion d’un portefeuille d’agents

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité)
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord, les dossiers des agents
• Accueillir et informer les personnels
• Participer à la réalisation de bilans d’activités
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
• Rédiger des courriers administratifs
• Exercer une veille réglementaire

Profil

• Formation ou expérience en administration de personnel
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique et de la fonction publique
• Connaissance des différents statuts de la fonction publique
• Connaissance de la réglementation en matière de retraite
• Savoir analyser les données comptables et financières de la paie
• Savoir appliquer les dispositions réglementaires
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative
• Savoir prioriser ses activités et respecter les délais
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir chercher l’information et analyser les situations
• Avoir une bonne pratique des outils bureautiques et le cas échéant du logiciel spécifique à l’activité
• Savoir communiquer et transmettre des informations
• Savoir rendre compte
• Avoir une appétence pour le travail en équipe
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Savoir respecter les règles de confidentialité
• Savoir accueillir, être à l’écoute et renseigner les usagers

Environnement et contexte de travail

Lieu de travail : Campus universitaire rennais de Beaulieu.Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :

• 48 jours de congés annuels dès la première année et possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT *
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire *
• remboursement des frais de transport en commun (75%) et forfait mobilité durable *
• parcours de formation accompagnant l’intégration de tout nouveau recruté
• nombreuses offres associées aux sports, activités culturelles, loisirs

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Modalités de recrutement

Emploi de catégorie B (niveau Technicien). Poste proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable). Candidature à envoyer avant le 28 juin 2026. Emploi à pourvoir à compter du 17 août 2026. Référence de l’offre : rg9xzwg7fa.

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur :