Gestionnaire des ressources humaines

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Gestionnaire des ressources humaines

Description du poste

Vos activités principales :

• Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière.

En matière de gestion administrative de proximité :

• Assurer la gestion de proximité des agents des ministères suivants: Ministères Aménagement du Territoire Transition Ecologique (MATTE), Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA), Ministère de l’Intérieur (MI), Ministère des Finances, Ministères dits «Sociaux»(Ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles).
• Tenir le dossier individuel, alimenter les SIRH (RENOIRH), suivre les campagnes d’entretien professionnel, de promotions, CET, télétravail, etc.
• Contribuer à la gestion des rémunérations accessoires et leurs notifications, travailler en synergie avec les services régionaux de pré-liquidation des paies.
• Travailler en synergie avec les services régionaux de pré-liquidation des paies, notamment concernant la transmission des actes avec impact sur la paie.
• Contribuer à l’organisation des élections professionnelles.

Les personnels du Secrétariat Général Commun seront mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun (SGC) du Loiret est placé sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le Secrétaire Général de la préfecture, les Directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS).

Composition et effectifs du service

Le SGC-D du Loiret comporte environ 70 agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels s’ajoutent des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement au SGC-D. Outre le responsable du SGC et son adjointe, épaulé de 1 assistante de direction mutualisée, le SGC-D s’articule en trois services et un bureau, comme suit : service des ressources humaines, service des finances, de la logistique et de l’immobilier, service numérique, bureau des relations avec les usagers.

Liaisons hiérarchiques :

• La cheffe de pôle, la cheffe de service des ressources humaines, le Directeur du SGC-D et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :

• Les autres pôles du service RH du SGC
• Les chefs de service des administrations parties prenantes du SGC-D
• Les responsables RH des préfectures de la région Centre-Val de Loire, du SGAMI et du TA
• Les ministères en gestion : Ministère de l’Intérieur, Ministère Aménagement du Territoire Transition Ecologique (MATTE), Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA), Ministère de l’Intérieur (MI), Ministère des Finances, Ministères dits «Sociaux» (Ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles).

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité, réactivité, discrétion et confidentialité.
• Travail en autonomie en sachant rendre compte à bon escient.
• Travail en équipe.
• Programmation des activités.
• Gestion RH interministérielle: Ministères Aménagement du Territoire Transition Ecologique (MATTE), Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA), Ministère de l’Intérieur (MI), Ministère des Finances, Ministères dits «Sociaux» (Ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles).
• L’agent devra veiller, dans son domaine d’activité, au respect des engagements relatifs aux labellisations «Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes» et «Diversité» ainsi que, pour la préfecture, «Quali-ATE».
• Au sein du pôle gestion administrative et statutaire, l’unité de gestion de agents affectés dans les directions départementales interministérielles comprend 5 agents.

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques – à acquérir
• Avoir des compétences juridiques – à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique – niveau maîtrise – requis
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – requis
• Savoir analyser – niveau pratique – requis
• Savoir appliquer la réglementation – niveau maîtrise – à acquérirl