Gestionnaire des ressources budgétaires Dépenses de fonctionnement (action 5) (H/F)

groupe RIFSEEP

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Code Emploi Tyoe: FPEGBF06

Vos activités principales

Gère les procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses et de recettes et garantit leur conformité tant juridique que financière au titre de service prescripteur.

Participe aux opérations de clôture.

Assure plus particulièrement:

• Le suivi des marchés reprographie, téléphonie, frais liés aux véhicules;
• Les missions de référente départementale carte achat: suivi et l’exécution budgétaire des dépenses par cartes achats, répond aux sollicitations des porteurs et responsable régionale carte achat sur les sujets portant sur les profils, la gestion des fournisseurs, les règles budgétaires et comptables d’utilisation des cartes;
• Supplée la référente recette dans la gestion et le suivi des titres de perception.

Au quotidien, pour tous les programmes gérés par le bureau des finances et notamment le programme 354 (fonctionnement – actions 5) , le gestionnaire des ressources budgétaires:

• crée les demandes d’achat des centres de coûts sur l’application métier (Chorus formulaires) ;
• transmet et suit les fiches communication;
• constate les services faits;
• suit et met en œuvre les marchés;
• relance les fournisseurs;
• procède à la mise en paiement des factures;
• demande les écritures correctives nécessaires;
• procède au nettoyage des flux;
• génère des restitutions issues de l’application CHORUS;
• établit des tableaux de suivi et des fiches de procédures;

Votre environnement professionnel

• Activités du service
• Le service des finances est rattaché au secrétariat général commun (SGC) , service à vocation interministérielle assurant la gestion des missions et fonctions support au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles de la Corse-du-Sud dans le cadre d’un contrat de service.
• Le service a en charge:
• - Les moyens de fonctionnements immobiliers interministériels (programmes 354 RUO 2A, programmes 723 UO DD2A et DR 2A: centre de coûts préfecture, sous-préfecture et DDI)
• - Autres programmes ponctuels (ex 363) ,
• - Les moyens de fonctionnement immobiliers du programme national d’équipement (PNE) .
• Il conduit la stratégie immobilière de la préfecture et des DDI en lien avec le service des moyens généraux et de l’immobilier: établissement de programmes d’investissement et de maintenance avec financements coordonnés sur les programmes énumérés ci-dessus.
• Le service des finances gère les crédits relevant du contentieux de la région Corse (programme 216-CAJC action 6 RUO) .
• Composition et effectifs du service

Le service des finances compte 9 agents: 1 chef de service (A) , 1 adjoint (B) et 6 gestionnaires (4B et 3C) .

*Liaisons hiérarchiques

Le chef de service des finances est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Vos perspectives:

Ce poste permet l’acquisition de connaissances très larges en matière budgétaire, comptable et relatives au fonctionnement des services de la préfecture et des services déconcentrés de l’Etat, dans la perspective d’un passage en catégorie B notamment.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Rigueur, discrétion, réactivité, polyvalence

Suivi du parcours de formation CHORUS

Présence obligatoire durant en début et fin de gestion

Variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire

Poste compatible avec le télétravail à partir d’un an d’ancienneté (8 jours mobiles par mois au maximum en fonction des contraintes du service) .

En fonction des nécessités de service, l\'agent peut être amené à assurer ponctuellement des missions relevant d\'autres domaines d\'activité du service, notamment afin de garantir la continuité de celui-ci en cas d\'absence d\'un ou plusieurs agents.

Profil recherché

* Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services de la préfecture, le service des moyens généraux et de l’immobilier, le centre de services partagés interministériels de Corse, la direction régionale des finances publiques, le secrétariat général pour les affaires de Corse, les directions départementales interministérielles, les membres du corps préfectoral, le ministère de l’intérieur.

Vos compétences principales:

• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• Niveau Maitrise- requis
• Avoir des compétences en informatique – Bureautique
• Niveau Maitrise- requis
• Connaitre l’environnement professionnel
• Niveau Maitrise – à acquérir

Avoir des compétences juridiques

• Niveau initié- à acquérir

Savoir-faire

• Savoir analyser
• Niveau Maitrise- requis
• Savoir s’organiser
• Niveau Maitrise - requis
• Savoir travailler en équipe
• Niveau maitrise requis

Savoir-être:

• Savoir s’adapter
• Niveau maitrise - requis
• Savoir communiquer
• Niveau Maitrise- requis
• Faire preuve de rigueur et de méthode
• Niveau Maitrise- requis
• Avoir le sens des relations humaines
• Niveau Maitrise - requis

Présentation de Prefecture de la Corse du Sud

Prefecture de la Corse du Sud