Gestionnaire des ressources budgétaires – Action sociale (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:Au sein du pôle budget-achats (section fonctionnement) du bureau des finances, de l’immobilier et de la logistique, le/la titulaire du poste assure:

• la gestion des ressources budgétaires liées à l’action sociale pour les agents du périmètre de l’administration territoriale de l’État et de la police nationale (programmes 148, 176, 206, 215, 216 et 217) :
• saisie des demandes d’achat dans Chorus formulaires;
• établissement des documents comptables type bordereau d’envoi, certificat administratif
• certification des services faits dans Chorus formulaires;
• suivi du paiement des factures;
• relance facturation auprès des fournisseurs.
• la validation dans Chorus DT des états de frais de l’assistante de service social;
• le suivi des budgets alloués sur les différents programmes, en lien avec l’encadrement du pôle;
• le suivi des dossiers financés au titre du FIPHFP;
• la préparation des bilans et réponse aux enquêtes des niveaux régional et national.

Dans le cadre des binômes avec les autres agents du pôle, le/la titulaire du poste peut être amené à assurer:

• l’exécution comptable de la section fonctionnement du BOP 354 (demandes d’achats, service faits, suivi des paiements) ;
• la création des habilitations chorus DT;
• la validation gestionnaire des états de frais dans chorus DT;
• la facturation du marché voyagiste «Amplitudes» dans Chorus DT;
• l’exécution du BOP 216 FIPD (saisie dans Chorus formulaires des demandes de subvention) ;
• le contrôle des dossiers de frais de changement de résidence;
• la validation des réservations des billets de train et hébergement pour les agents de la préfecture et du SGCD dans Chorus DT, par roulement avec les autres agents du pôle.

Votre environnement professionnel:

Composition et activités du service:Le BFIL, est composé de 20 agents, répartis en 3 pôles :

• 1 chef de bureau (A)
• 1 pôle budget achats (7 agents dont 1 cheffe de pôle) : élaboration et exécution du budget, gestion des déplacements, marchés publics, relations avec les plate-formes Chorus et le service facturier;
• 1 pôle immobilier et logistique (8 agents dont 1 chef de pôle) : gestion du patrimoine, travaux sur les bâtiments et les équipements, contrôles réglementaires, mises aux normes, entretien des espaces verts, logistique, flotte automobile;
• 1 pôle courrier-accueil: réception, tri et affranchissement du courrier, navettes intersites et accueil physique/téléphonique de la DDETSPP.

Liaisons hiérarchiques:Cheffe de pôle budget-achats, adjointe au chef de bureauAdjointe à la cheffe de pôle budgets et achatsChef de bureau

Liaisons fonctionnelles:

• Tous services, préfecture, sous-préfectures, DDETSPP, DDT,
• Préfecture de région,
• Ministère de l’Intérieur,
• Plate-forme régionale Chorus (CSPR) ,
• Service facturier (DRFFIP) ,
• Fournisseurs.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:Disponibilité, notamment en période de fin de gestion.Devoir de réserve et de discrétion.Utilisation des logiciels Chorus formulaire, Chorus coeur et Chorus DTL’agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

• Compétences techniques:
• Connaître son environnement professionnel: niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique & bureautique: niveau pratique requis
• Savoir-faire:
• Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
• Savoir s'organiser: niveau pratique requis
• Savoir-être:
• Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
• Savoir communiquer: niveau maîtrise à acquérir
• Savoir s'adapter: niveau pratique requis
• Autres:
• La connaissance des applications Chorus constitue un plus

Présentation de Préfecture de la Savoie

Préfecture de la Savoie