Gestionnaire des ressources budgétaires à la section du budget de l'unité opérationnelle (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Sous le contrôle des chefs de bureau et de section, l’agent participe à la gestion budgétaire de l’unité opérationnelle (UO) du Grand Est.

• Au profit des services de l’état-major:
• établissement, contrôle et validation des demandes d’achat dans Chorus

Formulaire ;

• transmission des bons de commande aux fournisseurs si défaillance du RPA;
• suivi des commandes et validation du service fait dans Chorus Formulaires dès réception de la commande ou réalisation de la prestation ;
• vérification de la conformité des factures
• extraction et exploitation de restitutions Chorus
• gestion des cartes d’achat
• gestion de la boîte mail
• Au profit des centres de coût de la RGGE:
• validation des DAC des centres de coût de la RGGE.
• De manière global:
• mise à jour des tableaux de suivi de la section;
• information des unités sur toute question du ressort de la section;
• participation au contrôle interne financier:
• autocontrôle;
• contrôle mutuel: travaux de contrôlede la qualité des procédures mises en œuvre au sein de la section dans le domaine «achat».

Votre environnement professionnel:

Activités du service

• Le bureau budget administration (BBA) , est une des composantes de la division de l’appui opérationnel (DAO) . Il dispose de 3 sections:
• la section du budget opérationnel de programme zonal (SBOPZ) chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est - programme 152 - gendarmerie nationale;
• la section du budget de l’unité opérationnelle (SBUO) chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de l’unité opérationnelle Grand Est;
• la section administration (SA) chargée de l’exécution des marchés publics, des contrats/conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, aux délégations de signature.

Composition et effectifs du service

Effectifs BBA: 26

Chef de bureau: 1 civil

Adjoint chef de bureau: 1 civil

SBOPZ: 3 civils et militaire

SBUO: 10 civils et militaires

SA: 11 civils et militaires

Liaisons hiérarchiques

Chef SBUO

Chef BBA

Liaisons fonctionnelles

En interne:

• DGGN/BPPFI (direction générale de la gendarmerie nationale/bureau de la

préparation et du pilotage du fonctionnement et de l'investissement) ;

• DGGN/SDIL (direction générale de la gendarmerie nationale/sous-direction de l'immobilier et du logement)
• ZDSE: autres unités opérationnelles relevant du budget opérationnel du

programme (BOP) Est

• RGGE: région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale et mobile

En externe:

• Direction régionale des finances publiques – Strasbourg
• Plate-forme régionale des achats de l’État – Strasbourg
• Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur – Metz
• Service de l'achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’Intérieur

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.

Horaire variable selon le règlement intérieur: 38 heures par semaine

27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT.

Vos perspectives:

passerelle vers d’autres postes budgétaires au sein du BBA, ou postes de gestionnaire ressources humaines, contrôleur de gestion, gestionnaire logistique.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique - requis

• Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau pratique - à acquérir

• Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation

Niveau maîtrise - requis

• Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

- Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

Présentation de Région de Gendarmerie Grand-Est

Région de gendarmerie Grand-Est