Gestionnaire des recettes (F/H) - Agence comptable

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Champ des relations :

En interne

• Service Agence comptable
• Service RH de l’UMLP
• Composantes UMLP
• Assistante sociale
• Etudiants

En externe

• Clients
• Huissiers
• Partenaires financiers (DDFIP)

Mission 1 : Assurer le recouvrement des créances contentieuses (en binôme)

Instruire et suivre l’ensemble des dossiers au contentieux:

• produire les créances aux mandataires
• procéder aux SATD (saisies à tiers détenteur)
• préparer les dossiers d'admission en non-valeur et de remises gracieuses.

Assurer un suivi particulier sur:

• les dossiers de chèques impayés
• les remboursements des trop-perçus sur rémunération des agents de l’Université
• les versements de cotisations au titre de la RAFP (agents extérieurs à l’UMLP)
• les factures de prise en charge des droits d’inscription des étudiants
• les remboursements de bourses AMI indues
• les créances contentieuses d’entreprises frappées par une procédure collective.

• Assurer également un suivi hebdomadaire de la base Altares. (Clôturer la fiche client dans Agrhum le cas échéant)
• Viser la demande de comptabilisation annuelle de constitution de provision (ou de reprise de provision) pour créances douteuses
• Conseiller et renseigner les composantes sur toute question relative au recouvrement

Mission 2 : Apporter sa collaboration sur toute activité du bureau des recettes en fonction des besoins

• Suppléance sur la tenue de la caisse et sur le traitement du relevé bancaire en l’absence du caissier
• Suppléance sur la tenue du guichet (contraintes horaires liées à l’ouverture de la caisse au public 8h30-12h00 et 14h00-16h00 - sur RDV pour les régisseurs)
• Participer à toute activité du service des recettes en fonction des besoins

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir à compter du 15 octobre 2026.

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :

• Savoir rendre compte
• Savoir faire preuve de diplomatie et d'empathie, sans pour autant manquer de fermeté
• Travailler en équipe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles édictées au sein de l’agence comptable

Connaissances :

• La structure et le fonctionnement des EPSCP
• Les règles générales de la comptabilité publique
• La maîtrise des procédures d’exécution et les délais de recouvrement
• La maîtrise du logiciel de comptabilité (GFC-Compta)
• La maîtrise de l’application Intuiz
• La maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word) et de communication (Messagerie, intranet) de l’établissement

Compétences comportementales :

• Rigueur et organisation
• Sens de la confidentialité (dossiers sensibles de contentieux)