Gestionnaire des marchés publics et achats

Gestionnaire des marchés publics et achats (h/f)

Seine et Yvelines Voirie (syndicat mixte ouvert) est issu de la volonté conjointe des Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine de renforcer leur coopération dans la gestion du réseau routier. Il exerce opérationnellement ses missions sur les routes départementales depuis le 1er janvier 2025. SYV assure l’entretien, l’exploitation et la modernisation des infrastructures routières à l’échelle des deux territoires. Cette structure mutualisée a pour vocation d’optimiser la gestion du patrimoine routier départemental, de garantir une mobilité fluide et sécurisée pour les usagers, et d’accompagner les collectivités locales dans la mise en œuvre de leurs projets d’aménagement de voirie. Il réunit plus de 250 agents répartis entre les services centraux (à Nanterre) et 4 services territoriaux (à Gennevilliers, Versailles, Mantes, Rambouillet).

Lieu de travail

32 Avenue Benoît Frachon, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Affaires juridiques >Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur principal de 1ère classe
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

En tant que gestionnaire des marchés publics et achats, vous participez la gestion administrative des marchés publics et conventions du SMO Seine et Yvelines Voirie, des Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine.

Activités principales :

• Gestion administrative des marchés publics (fournitures, services, travaux)
  • Mise à jour et suivi du tableau des marchés du SMO SYV et des départements 78 & 92 utilisés par le SMO SYV
  • Préparation des Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE) en lien avec les services centraux et territoriaux
  • Programmation et suivi avec la Direction de la Commande Publique Unifiée (DCPU) des Commissions d’Appels d’offres.
  • Suivi administratif des marchés
  • Gestion de l’archivage des marchés
• Gestion administrative des conventions du SMO SYV
  • Rédaction et suivi (avenant, renouvellement, résiliation, rapport d’activités) des conventions et délibérations liant le SMO à tous tiers (collectivités, agriculteurs…).
  • Mise à jour et suivi du tableau des conventions
  • Recensement des conventions arrivant à échéance et à renouveler
• Gestion et suivi des achats (hors procédure de mise en concurrence)
  • Accompagnement des services à la définition du besoin
  • Saisie et suivi des besoins dans SIS Marchés
  • Rédaction des pièces administratives relatives à l’achat
  • Suivi d’exécution (bons de commande, facture)
• Missions transverses
  • Participer au suivi d’exécution des marchés publics récurrents (émission de bon de commande, réception et diffusion des livrables, service fait)
  • Participer à l’amélioration des outils, procédures et documents types
  • Participer au déploiement de l’offre de services aux communes : revue des marchés publics, proposition de mutualisation de marchés publics

Savoir-faire

• Connaissances en marchés publics et droit public.
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Microsoft Office) et souhaitée des logiciels métiers (SIS Marchés, Grand Angle).

Savoir-être

• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du travail en équipe, excellent relationnel.

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires

• Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans
• Niveau de diplôme requis : Baccalauréat
• Formation (diplômes, certifications, agréments…) : BAC / BAC + 2

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.