Gestionnaire des inscriptions administratives

Gestionnaire des inscriptions administratives

Responsabilités

• Procéder à l’inscription administrative des étudiants dans l’application de gestion des étudiants APOGEE et saisir les paiements.
• Assurer le contrôle des pièces justificatives (validation, refus, relance des pièces manquantes).
• Éditer et délivrer les documents d’inscription (carte d’étudiant et annexe).
• Gérer les dossiers d’inscription, contrôler et corriger les données saisies en ligne par les étudiants.

Profil recherché

Connaissances

• Maîtrise des outils bureautiques courants, de l’application APOGEE et de ses outils associés.
• Maîtrise des techniques d’accueil, de communication orale et écrite.
• La connaissance d’une langue étrangère est appréciée.

Savoir-faire

• Spécialiste des relations publiques et aptitude au dialogue.
• Capacité à gérer son temps et travailler dans l’urgence.
• Bonne transmission de l’information, transfert des connaissances et reporting.
• Application de la réglementation et respect des procédures. Gestion d’une file d’attente/accueil de masse.

Savoir-être

• Excellent relationnel, adaptabilité à un public varié.
• Savoir gérer le stress et faire preuve de dynamisme.
• Organisation, méthode, rigueur, ponctualité et investissement.
• Réactivité, initiative, écoute et diplomatie.
• Équité, neutralité, travail d’équipe et collaboration avec interlocuteurs internes et externes.
• Autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation rapide aux nouvelles procédures.

Localisation

Campus ODEON, Université Paris Cité.

Date limite de candidature

30 avril 2026 (poste désormais expiré).