Gestionnaire des examens et concours (H/F)

Offre n° 204WXMK

Gestionnaire des examens et concours (H/F)

Actualisé le 05 mars 2026

Responsabilités

• Préparer les sessions d'examens : recensement des candidats pour quantifier les besoins auprès des partenaires (ex : EPLE), saisie et mise à jour des informations collectées dans les logiciels de gestion (Cyclades, Imagin), vérification des éléments réglementaires propres aux examens (ex : autorisation de dispenses, éléments dérogatoires de positionnement).
• Vérifier et instruire des dossiers de recevabilité des candidats dans le respect de la règlementation et des pièces à fournir.
• Échanger et renseigner les usagers (candidat, famille, professionnels académiques) lors des permanences d’accueil physique et téléphonique.
• Participer aux réunions préparatoires.
• Planifier et organiser l'ensemble des épreuves dans les logiciels de gestion (ex : rattachement des candidats aux centres d'épreuves, définition des centres épreuves, centres de corrections).
• Convoquer les candidats, les enseignants, les examinateurs et les correcteurs.
• Gérer les relevés de notes et des diplômes (ex : édition et mise à disposition).
• Assurer la gestion financière des différents frais liés aux examens (ex : rémunérations corrections, frais de déplacements).

Conditions particulières d'exercice

• Contraintes horaires en fonction du calendrier des examens et concours.
• Obligation de résultats.
• CDD jusqu'au 27/3 avec prolongation possible.
• Temps plein (mi-temps possible).

Profil recherché

• Compétences requises :
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Évaluer et hiérarchiser des besoins.
• Accueillir et renseigner les personnes.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques.

• Connaissances :
• Connaissance de l'environnement administratif.
• Maitrise des techniques de secrétariat, classement et archivage.
• Notion liée aux examens et concours.

• Qualités :
• Sens de l'organisation.
• Réactivité et souplesse.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Travailler en équipe.

Conditions de travail

Type de contrat : CDD - 1 mois

Durée : 35 h/semaine

Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 1 850,97 € sur 12 mois.

Profil souhaité

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que la sécurité sociale.

Employeur

500 à 999 salariés

Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon est le premier employeur de son territoire.