Gestionnaire des entreprises et des administrations – Parcours gestion financière et budgétaire[...]

Description du poste

Gestionnaire financier et comptable - Gestionnaire budget1 Gestion financière et comptable. Assurer la gestion administrative et financière pour un portefeuille d’équipes de recherche et de services techniques.

Responsabilités

• Effectuer des actes de dépenses pour un portefeuille d’équipes de recherche : obtenir des devis, vérifier la légalité de la dépense et l’existence de marchés, établir des commandes sur les applications internes GESLAB et SIFAC, instruire des procédures d’achat, valider les services faits et suivre les opérations de facturation, produire des tableaux de suivi de la consommation des budgets.
• Organiser les déplacements des membres du portefeuille d’équipes : réserver trains, avions, hébergements sur les portails CNRS et UL, inscrire aux colloques, saisir les ordres de mission des agents et assurer la liquidation des états de frais au retour de mission via NOTILUS et Etamines/NOTILUS.
• Procéder à la justification des contrats de recherche du portefeuille d’équipes : vérifier l’éligibilité des dépenses, archiver et conserver les pièces de dépense, compléter les tableaux de justification en respectant les échéanciers des financeurs.
• Gestion du budget et des prestations de services : établir les tableaux de bord nécessaires, suivre les crédits par type de dépenses, organiser et mettre à jour les bases de données, gérer les prestations de services en gestion Université de Lorraine, préparer et valider les fiches de coût, facturer, répartir les crédits aux équipes.

Qualifications

• BUT en gestion administrative avec parcours en gestion financière, entrant en 2ème année de formation.
• Connaissance générale des techniques de gestion financière des laboratoires de recherche.
• Connaissance générale de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision des Universités et des EPST.
• Compétences opérationnelles : connaissance générale de la comptabilité, maîtrise des outils bureautiques, compétences de communication.
• Compétences relationnelles : expression et rédaction en français et en anglais, travail en équipe, écoute, discrétion, rigueur, organisation, réactivité.

Environnement de travail

L’Institut Jean Lamour (IJL) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université de Lorraine, spécialisé en science et ingénierie des matériaux et des procédés.

Conditions particulières d'exercice

Autorisation Zone à Régime Restrictif (ZRR).

Rémunération et avantages

• Rémunération
• Congés et RTT annuels : 44 jours
• Pratique et indemnisation du TT : prise en charge à 75 % du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300 €.