Gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires pour l'ICOM (Institut de la Communication)
Mission :
Le ou la gestionnaire des enseignants titulaires et vacataires est chargé du suivi administratif des enseignants en lien avec la DRH de l'université et de la gestion des heures d'enseignement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
o Accueillir, orienter et informer les enseignants titulaires et vacataires
o Diffuser les informations concernant la gestion administrative des enseignants
o Accompagner à la création ou au renouvellement du dossier de vacation
o Vérifier les pièces constitutives du dossier de vacation et relancer les enseignants concernés
o Suivi des signatures des contrats de vacation
o Participer au suivi de la masse salariale de la composante en lien avec la gestionnaire financière et le chef de service

Assurer le suivi des heures d'enseignement vacataires
o Contrôler et corriger mensuellement les saisies réalisées sur OSE par les enseignants vacataires avec l'aide d'ADE
o Éditer et consolider les états liquidatifs et le bordeaux prévisionnel de mise en paiement

Assurer les déplacements des C2A
o Création d'OM
o Prise en charge des déplacements via Notilus

Assurer le suivi des services enseignants titulaires
o Collecter et contrôler les états de service des enseignants titulaires
o Contrôler et corriger annuellement les heures complémentaires
o Contrôler et corriger les échanges d'heures entre composantes
o Assurer le suivi des DAC
o Retourner les informations consolidées en cas d'arrêt maladie

Classer et archiver numériquement les mises en paiement

ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
o Assurer la continuité de service sur les missions financières (Édition de bon de commande)

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste de catégorie C ouvert aux contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Connaissance de la réglementation liée aux conditions de recrutements des enseignants vacataires dans l'enseignement supérieur.
• Notions en finance
Savoirs sur l'environnement professionnel
• Connaissance de l'enseignement supérieur.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes.
Maitrise de la structure des enseignements et diplômes.
Savoir-faire
• Maîtrise des outils de la bureautique
• Maîtrise du logiciel OSE
• Base du logiciel SIFAC
• Maîtrise du logiciel NOTILUS

Comportements attendus
• Rigueur, organisation
• Faire preuve de réserve et de discrétion
• Savoir travailler en équipe
• Gestion de l'urgence, autonomie
• Sens du contact et de l'écoute
• Bonne gestion des mails

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 04 décembre 2025
Poste à pourvoir le 07/01/2026, jusqu'au 06/01/2027

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD