Gestionnaire des emplois du temps (F/H) - UFR SLHS

RESPONSABILITÉS :

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Définition de la fonction

Gestionnaire des emplois du temps

La gestionnaire travaille en collaboration avec les gestionnaires des emplois du temps, les personnes ressources (enseignants et questionnaires de Scolarité)

Champ des relations

• En interne : Collègues et supérieurs administratifs, service du personnel, enseignants-chercheurs, chargés de cours, étudiants.

Activité 1 : Gestionnaire des emplois du temps.

Pour les filières licences de philosophie, lettres classiques et lettres modernes, masters de philosophie, HME, littérature de jeunesse et sciences de l'antiquité, préparation agrégation de lettres modernes, lettres classiques, philosophie, espagnol et histoire- géographie : confection et mise en place des EDT : collecter les informations, vérifier les demandes des enseignants, enregistrer informatiquement les données en utilisant le logiciel ADE, gestion de l'attribution des salles, procéder aux réservations diverses (réunions, colloques, soutenances de thèses, visites extérieures...)

Activité 2 : Mise en paiement des cours complémentaires des chargés de cours

Saisie des heures des chargés de cours dans le logiciel EVE après vérification dans l'EDT pour permettre la mise en paiement. Vérification et ajustement des heures des enseignants titulaires dans le logiciel EVE\n\n

Activité 3 : Gestion des dossiers Campus France

Suivi des candidatures Campus France en lien avec les responsables de formations, traitement des recours, réorientations, réponses aux demandes de renseignements des candidats

Activité 4 : Travailler en équipe I Missions transversales

Echanger avec les autres collègues en charge des emplois du temps, travailler en collaboration avec le responsable du service SAWE pour définir les priorités en fonction des besoins du service, revoir les méthodes de travail, appréhender différemment ou réorganiser certaines missions, et s'adapter à ses évolutions, aide ponctuelle pour les examens\n\n

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir du 24/08/2026 au 31/12/2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.\n\n

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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Messagerie, Eve, Ade)
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)

Connaissances

• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l'UFR SLHS et du domaine universitaire.

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Réactivité et autonomie
• Sens relationnel
• Respecter les échéances
• Disponibilité et de souplesse dans les horaires