Gestionnaire des Effectifs à la Section Administration / Gestion Automatisée du Personnel
Gestionnaire des Effectifs à la Section Administration / Gestion Automatisée du Personnel
Description du poste
Fonction publique d’Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire des Effectifs à la Section Administration / Gestion Automatisée du Personnel
Description du poste
Vos activités principales :
- Reçoit et traite les pièces relatives aux données administratives;
- Alimente la base centrale du personnel (sous-officiers);
- Assure le lien avec les autres services dans son domaine;
- Gère les affectations et les mutations, effectue et produit des états sur le suivi des effectifs;
- Élabore des requêtes à partir du besoin en informations décisionnelles et garantit la qualité des résultats;
- Tient et met à jour les dossiers administratifs en version informatique;
- Intègre les documents en GED (gestion électronique des documents) et trace les contrôles informatiquement;
- Suis l’évolution de la réglementation;
- Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-Pensions-suivi des alertes et anomalie AGORH@;
- Contrôle et mise en base NBI/IFR des personnels sous-officiers;
- Dématérialisation des dossiers première partie (sous-officiers de la région) et 2ème partie des militaires de l’État-major dans la gestion électronique des documents;
- Contrôle interne en privilégiant l’auto-contrôle et le contrôle mutuel.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Assurer la mise à jour des dossiers de l’ensemble des militaires de la région, établissement des dossiers de pension. Traitement des dossiers «décès».
Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-SDP. (contrôle interne)
Composition et effectifs du service
- 1 chef de section (personnel civil de niveau 2)
- 1 adjointe à la chef de section (personnel civil de niveau 2);
- 5 personnels civils de niveau 3;
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section.
Chef du bureau de la gestion du personnel.
Liaisons fonctionnelles
Brigades – compagnies – groupement – état-major régional
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
38 heures hebdomadaires – 16 jours de RTT
Régime indemnitaire du ministère de l'Intérieur
Cheffe de la section gestion automatisée des personnels - administration :Mme HOULBERT
Courriel :
Tél :
- Adjointe à laCheffe de la section gestion automatisée des personnels -administration
Tél :
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique : requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique : requis
- Utilisation du progiciel Agorh@
niveau pratique : à acquérir
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise : requis
- Savoir s'organiser :
niveau maîtrise : requis
- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise : requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique : requis
- Savoir communiquer
niveau pratique : requis
- Savoir s'adapter
niveau pratique : requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique .
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de Gendarmerie d'Occitanie
État-major -Section gestion automatisée des personnels - administration
202 avenue Jean Rieux - 31500 TOULOUSE
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERGRH011
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Temps de travail sur emploi-type 2:
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Gestionnaire ressources humaines
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2:
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
Personne à contacter (mail)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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- DIPN91/SSO/BRH - 60 boulevard de FRANCE - 91000 EVRY-COURCOURONNES
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