Gestionnaire des données Apogée (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Référent.e Apogée (Application pour la gestion des étudiants et des enseignements),

Il/elle permet de rendre autonome la composante dans la gestion de ses diplômes et de ses étudiants dans l'application Apogée

Il/elle apporte un appui technique et un accompagnement aux gestionnaires de scolarité

• Mettre à jour les informations Apogée lors d'évolution des accréditations, afin de procéder le plus rapidement possible aux inscriptions pédagogiques et ainsi de préparer et organiser des délibérations,
• Modéliser des structures d'enseignement et de modalités de collecte :
• Prendre en compte des maquettes après validation par les différents conseils,
• Gérer des accréditations en lien avec la DFE
• Paramétrer les structures d'enseignement au niveau pédagogique
• Paramétrer des modalités d'examen (barème, capitalisation, report...)
• Création et maintien des maquettes des procès-verbaux, relevés de notes, annexe descriptive, d'anonymat, de calendriers d'épreuves
• Assister et conseiller les gestionnaires du service
• Sécuriser l'information dans la composante par sa connaissance des fonctionnalités de l'application
• Assurer le lien avec les équipes technique et fonctionnelle de l'équipe de projet Apogée de l'Université de Montpellier :
• Se former aux évolutions ou aux outils liés au logiciel
• Centraliser et transmettre les demandes d'évolution, d'assistance ou de conseils de la composante
• Gérer l'affichage de l'offre de formation dans Ametys

• Surcharge de travail pendant les périodes de pointe
• Présence durant des périodes ciblées

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'établissement
• Connaissance de l'offre de formation de l'UFR des Sciences Pharmaceutiques et biologiques
• Maîtriser les outils de bureautique
• Logiciel Apogée
• Rigueur, initiative, pédagogie
• Autonomie
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir transmettre ses savoirs faire techniques\n\n

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Rémunération : 2025€ bruts mensuels, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Octobre

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 30/08/2026

L'université sera fermée du 25 juillet au 19 août inclus.