gestionnaire des copropriétés (H/F)

Jubil Intérim Annonay recrute pour l'un de ses clients, situé sur ANNONAY, un(e) Gestionnaire des copropriétés H/F pour un remplacement congés maternité.

Vous etes responsable d'un portefeuille de copropriétés et vous assurez la gestion juridique et administrative. a À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :Activités de syndic :

• Est chargé(e) de développer les activités de syndic de l'organisme auprès de nouvelles copropriétés ou ASL(association syndicale libre).
• Assure les missions quotidiennes du syndic (animation d'assemblées générales, gestion de prestataires).
• S'assure de l'optimisation des portefeuilles de copropriétés sur le plan technique, juridique et budgétaire.
• Participe à la stratégie de développement du syndic de l'organisme.
• Assure la veille juridique et réglementaire.
• Décline la politique de communication du syndic.
• Prise en charge des appels téléphoniques et traitement des courriers liées à l'activité.
• Assure le secrétariat juridique de la copropriété : convocation des assemblées, rédaction des procès-verbauxet la comptabilité.
• Effectue les demandes de devis.
• Planifie et gère les interventions extérieures (pour les travaux) et effectue les relances le cas échéant.
• Assure la gestion des dossiers d'assurance et contentieux.

Gestion pour compte de tiers :

• Prospecte et gère un portefeuille de collectivités
• Assure les RDV auprès des collectivités, promeut l'offre de services Ardèche Habitat, identifie leurs attenteset leurs besoins.
• Prépare et accompagne la signature des mandats de gestion.
• Assure l'information des collectivités tout au long de la mise en place du projet.
• Décline et suit les objectifs de mise en place de mandats de gestion.
• Transfère et veille à la prise en charge des mandats de gestion par les agences.
• Assure le premier niveau de SAV.
• Etablit et présente le reporting de la gestion auprès des collectivités.
• Est garant de la qualité de service apportée aux collectivités.
• Assure le suivi et le secrétariat de l'activité gestion pour compte de tiers.-