GESTIONNAIRE DES COMPTES FOURNISSEURS ET ACHATS - H/F

Description :

DESCRIPTIF DU POSTE - MISSIONS :

Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande jusqu’au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.

 

ACTIVITÉS DU POSTE :

ACTIVITÉ PERMANENTE EN LIEN AVEC LA RESPONSABLE DES AFFAIRES ECONOMIQUES ET LOGISTIQUES :

-       Encadrement de l’équipe du Service Economique

-       Seconde le responsable et le supplée sur les affaires économiques

-       Elaboration des plannings du service économique dans le respect de l’accord local sur le temps de travail

-       S’implique dans le projet de service piloté par le responsable pour conduire les actions relatives à son domaine de compétence

-       Collabore avec les cadres de santé, administratifs, médicotechniques

-       Suivi des marchés publics, des contrats, des groupements en lien avec la commande publique direction commune et le GHT

-       Collabore avec les différentes directions

-       Rédiger les procédures internes au service

MISSIONS :

COMPTABILITE :

-       Garant de la validation des factures avec justificatifs

-       Participe à la préparation des budgets de la Direction des Affaires Economiques et Logistiques 

-       Préparation de la clôture annuelle

-       Application des procédures comptables et participation à l’amélioration des procédures existantes

-       Affectation de la dépense

-       Lien avec la trésorerie

-       Suivi du plan d’équipement 

MARCHES :

-       Suivi relation fournisseur dans l’exécution du marché, respect du cahier des charges

-       Connaissance de l’offre fournisseurs

-       Définition du besoin (recensement, analyse des besoins et demandes de nos prescripteurs) hors logistique.

-       Elaboration des lettres de consultation et analyse des offres

-       Rédaction de rapports d’analyse ou supervision des analyses

-       Contrôle de l’application des règles, des procédures et du processus achats

-       Suivi de l’exécution des marchés (coût, qualité produit ou prestation, volume, respect des délais, prix facturation, calendrier de renouvellement …)

 

TYPE DE CONTRAT ET DATE DE PRISE DE POSTE : Titulaire, CDI, CDD

Prise de poste : 1er novembre 2025

 

LOCALISATION :

89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne

 

RÉMUNÉRATION TOTALE BRUTE : SELON GRILLE DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIÈRE

A partir de 2201,53€ brut mensuel –

+ reprise ancienneté

+ Primes liées à l’exercice du métier.

 

CONDITIONS D’EXERCICE : Poste de jour – Horaires et repos fixes

Poste à temps plein

 

LISTE DES PIÈCES À FOURNIR : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles

 

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 31 août 2025



Profil recherché :


COMPÉTENCES ATTENDUES :

-       Etablir une communication avec les candidats pour l’aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes

-       Gérer le planning

-       Gérer simultanément les procédures multiples

-       Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

-       Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers

-       Utiliser les outils bureautiques/TIC

-       Conseiller / Communiquer

-       Respecter les délais impartis

-       Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances

-       Optimiser les dépenses

-       Dynamisme et réactivité

-       Confidentialité

-       Encadrement d’équipe

-       Esprit d’analyse

-       Analyse des données et tableau de bord

-       Savoir déléguer et contrôler

 

CONNAISSANCES ASSOCIÉES :

 
 

-       Achat

-       Communication/Relations interpersonnelles

-       Comptabilité publique

-       Droit de la commande publique

-       Logiciel dédié à l’achat public

-       Marchés, fournisseurs et produits

-       Techniques quantitatives

QUALIFICATIONS REQUISES : Adjoint des cadres hospitalier ou équivalent

BAC à BAC+2 dans les domaines de la gestion administrative, financière ou comptable