Gestionnaire des carrières (absentéisme temps de travail et QVCT)

Centre Hospitalier de Vierzon

Le Centre Hospitalier de Vierzon, membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher (18), est situé à 1 heure de Tours et d'Orléans, 30 minutes de Bourges et 2 heures de Paris. Il possède une capacité de 490 lits répartis sur deux sites : 5 pôles de soins (Pôle Médecine, Pôle CAFE, Pôle Urgences, Pôle Médicotechnique, Pôle SSR-EHPAD-USLD) ainsi qu'un plateau technique de rééducation, une pharmacie à usage intérieur et un IFSI/IFAS (Institut de Formation en Soins Infirmiers/d'Aide-Soignant).

Responsabilités

Missions générales :

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité…)
• Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
• Gestion administrative collective et individuelle des agents
• Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
• Renseignement et suivi au fil de l'eau des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
• Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

Missions spécifiques :

1. Missions liées à la gestion des carrières
   • Assurer la gestion administrative des agents (recrutement, nomination, titularisation, avancement, positions statutaires, cessation de fonctions)
   • Élaborer et sécuriser les actes administratifs (arrêtés, décisions)
   • Tenir et mettre à jour les dossiers individuels
   • Suivre les échéances statutaires (échelons, grades)
   • Informer et conseiller les agents et encadrants sur leur situation statutaire
   • Participer aux opérations collectives (avancements, médailles, campagnes RH)
2. Missions liées à la gestion de l'absentéisme
   • Informer et conseiller les agents sur leur situation statutaire
   • Assurer la gestion administrative et le suivi des droits à congés
   • Instruire et suivre les absences (maladie, CLM, CLD, AT/MP, maternité…)
   • Gérer les relations avec les organismes externes (CPAM, conseil médical) et la représentation en interne (Cellule de Maintien dans l'emploi)
   • Suivre les tableaux de bord d'absentéisme, contribuer à l'analyse et aux actions de prévention
   • Assurer le lien avec la médecine du travail (APST 18)
3. Missions liées à la gestion du temps de travail
   • Gérer le temps de travail des agents (plannings, cycles, compteurs, RTT)
   • Suivre et contrôler les anomalies de gestion du temps
   • Accompagner les encadrants dans l'organisation du temps de travail
   • Paramétrer et exploiter les outils de gestion du temps
   • Veiller à l'application de la réglementation (temps de travail, repos, astreintes)
   • Produire des états et indicateurs de suivi
4. Missions liées à la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT)
   • Participer à la mise en œuvre de la politique QVCT de l'établissement
   • Assurer le lien avec les acteurs de la prévention (médecine du travail, encadrement, instances)
   • Participer aux démarches institutionnelles (QVT, RPS, conditions de travail)
   • Suivre les actions de prévention et les plans d'amélioration
   • Participer à l'analyse des risques professionnels
   • Contribuer à l'élaboration, au suivi et à la mise à jour du DUERP

Connaissances requises

• Gestion administrative et budgétaire
• Statut de la fonction publique hospitalière
• Réglementation statutaire RH
• Gestion du temps de travail
• Réglementation en santé au travail et QVCT
• Outils bureautiques et logiciels RH

Compétences requises (Savoir-faire)

• Maîtrise de la gestion administrative
• Organisation et priorisation des activités
• Analyse et application de la réglementation
• Gestion de données et production d'indicateurs
• Rédaction d'actes administratifs
• Travail en transversalité

Qualités personnelles (Savoir-être)

• Rigueur et fiabilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'analyse
• Qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle
• Réactivité

Formations requises

• Diplôme en ressources humaines (niveau Bac+2 à Bac+3 souhaité)
• Expérience en gestion RH, idéalement en secteur public hospitalier

Contact

Mme HADDADI Ophélie, Chargée RH :