Gestionnaire des assurances et des assemblées F/H - Droit, fiscalité

Gestionnaire des assurances et des assemblées F/H - Droit, fiscalité

Placé sous l’autorité de la chargée de mission affaires juridiques et assemblées, la Communauté de Communes Roumois Seine recrute son Gestionnaire des assurances et des assemblées .

Il intervient en appui des activités de la direction des affaires juridiques, des assemblées et de la commande publique.

Responsabilités

• Gérer les assurances, coordonner la préparation des assemblées.
• Préparation logistique et administrative des séances (conseils communautaires, bureaux, conférences des maires et commissions).
• Préparer, gérer et suivre le calendrier des assemblées en lien avec les élus et les services.
• Réception, mise en forme, relecture et transmission des projets de délibérations.
• Préparer les dossiers de séance et les envoyer aux élus.
• Participer à la rédaction des procès-verbaux.
• Rédiger, classer, archiver et publier les actes (papier et numérique).
• Déclaration et suivi administratif des sinistres (responsabilité, dommages aux biens, flotte auto, etc.).
• Maintenir la relation avec les assureurs et experts.
• Suivi des tableaux de bord et gestion des échéances contractuelles.
• Assister dans la mise à jour des contrats et l'analyse des risques.
• Assurer la télétransmission des actes administratifs des services en préfecture.
• En lien avec le gestionnaire des marchés publics, suivre les procédures de commande publique (ouverture des plis, vérification réglementaires, notification, etc.).

Qualifications

• Bac+2 en gestion juridique.
• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité.
• Connaissance des techniques et outils de communication.
• Connaissance générale du droit public et/ou des assurances dans le secteur public.
• Maîtrise des outils bureautiques et matériels informatiques (Pack Office, Zeendoc, Webex, délibia, Adel, etc.).
• Maîtrise de la procédure de classement de la documentation technique.
• Capacité rédactionnelle et relationnelle.
• Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Aptitude à adapter son discours à l’interlocuteur.
• Capacité d’analyse et de synthèse, classement et archivage, élaboration et suivi des tableaux de bord.
• Expérience de 4 ans dans un poste similaire.

Conditions d’exercice

• Lieu d’affectation : Bourg-Achard.
• Permis B exigé.
• Emploi permanent à temps complet (37,5 h).
• Type de contrat : CDI.
• Salaire indiciaire; participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions); adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS); amicale du personnel (adhésion annuelle).
• Tickets restaurant, politique de développement des compétences, télétravail sous conditions.
• Contrat de 3 ans renouvelable (titulaire ou contractuel).

Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président, Communauté de communes Roumois Seine, 666 rue Adolphe Coquelin, 27310 Bourg Achard.