Gestionnaire des assurances et des assemblées (F/H)

La Communauté de communes Roumois Seine est une communauté de communes située dans les départements de l'Eure et de la Seine-Maritime dans la région Normandie. L’intercommunalité créée au 1er janvier 2017 compte aujourd’hui 40 communes regroupant ainsi plus de 40 000 habitants sur plus de 338 km² de surface. Le territoire intercommunal de Roumois Seine offre à ses habitants un cadre de vie d’exception entre patrimoine historique et réserves naturelles protégées situé au cœur d’un triangle urbain géographique et économique stratégique entre Rouen – Le Havre et Caen. Afin d’offrir un service communautaire toujours plus adapté aux besoins de ses habitants, la Communauté de communes Roumois Seine a défini, dans son projet de territoire , 10 orientations structurantes : Attractivité - Economie – Emploi ; Environnement et transition écologique ; Logement – Habitat, Transport et mobilité ; Petite enfance et personnes âgées ; Action sociale et cohésion ; Aménagement du territoire ; Organisation des services communautaires ; Pacte financier ; Gouvernance.

Avantages

• RTT
• Mutuelle
• Tickets restaurants

Gestionnaire des assurances et des assemblées

Il intervient en appui des activités de la direction des affaires juridiques, des assemblées et de la commande publique. Il gère les assurances, coordonne la préparation des assemblées et intervient en appui de l'ensemble des activités de la direction des affaires juridiques et des assemblées notamment dans le conseil juridique auprès des élus et services.

Vos Missions Seront Les Suivantes

Gestion des assemblées

• Préparation logistique et administrative des séances (conseils communautaires, bureaux, conférences des maires et commissions)
• Préparation, gestion et suivi du calendrier des assemblées en lien avec les élus et les services
• Réception, mise en forme, relecture et transmission des projets de délibérations
• Préparation des dossiers de séance et envoi aux élus
• Participation à la rédaction des procès-verbaux
• Rédaction, classement, archivage et publication des actes (papier et numérique)

Assurances

• Déclaration et suivi administratif des sinistres (responsabilité, dommages aux biens, flotte auto, etc.)
• Relation avec les assureurs et experts
• Suivi des tableaux de bord et gestion des échéances contractuelles
• Appui dans la mise à jour des contrats et l'analyse des risques.

Appui Administratif Général

• Assurer la télétransmission des actes administratifs des services en préfecture
• Assurer, en lien avec le gestionnaire des marchés publics, en cas d'accroissement d'activité du service ou en cas d'absence de ce dernier, un suivi des procédures de commande publique (préparation de courrier, suivi administratif des procédures : ouverture des plis, vérification réglementaires, notification, etc.)

Savoirs Socioprofessionnels

Connaissances

• Bonnes connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Connaissance des techniques et outils de communication
• Connaissance générale du droit public et/ou des assurances dans le secteur public
• Maitriser les outils de bureautique et matériels informatiques : Pack Office, Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie), délibia, Adel…
• Maitriser la procédure de classement de la documentation technique

Savoir-faire

• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Aptitude à adapter son discours à l’interlocuteur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Classement et archivage
• Elaboration et suivi des tableaux de bord

Profil

• Bac+2 en gestion juridique
• Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté…)
• Avoir le sens de l’accueil et de l’adaptabilité
• Être ponctuel, dynamique, organisé, autonome et rigoureux
• Savoir travailler en équipe
• Savoir transmettre ses connaissances
• Savoir gérer les priorités et rendre des comptes

CONDITIONS D’EXERCICE

• Lieu d’affectation du poste : BOURG ACHARD
• Permis B exigé
• Poste permanent à temps complet – 37,5h
• Rémunération indiciaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Amicale du personnel (adhésion annuelle). Politique de développement des compétences - Tickets restaurant. Poste éligible au télétravail (sous conditions). Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
• Titulaire ou Contractuel (contrat de 3 ans - renouvelable)

Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président, Communauté de communes Roumois Seine, 666 rue Adolphe Coquelin, 27310 Bourg Achard.