GESTIONNAIRE DES ASSEMBLÉS (F/H) (Nouvelle fenêtre)

Localisation du poste CHARLEVILLE-MÉZIÈRES

Présentation de la collectivité

Au sein d’un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d’une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d’agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.

Contexte du poste

Responsable du processus de décision de la Communauté d’agglomération d’Ardenne Métropole matérialisé par la préparation, l’organisation, la participation et le suivi des sessions des conseils communautaires.

Participe au processus de décision de la commune de Charleville-Mézières.

Missions principales

• Programmation et mise en œuvre du calendrier des instances communautaires
• Préparation et envoi des ordres du jour et dossiers présentés aux instances communautaires
• Organisation des séances des commissions et instances
• Organisation des élections et désignations ; suivi du tableau des tiers et satellites
• Participation au Conseil communautaire
• Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux du conseil communautaire
• Suivi des décisions du Conseil communautaire
• Réception et mise en forme des délibérations, transmission des actes administratifs au contrôle de légalité

Missions complémentaires

• Représentation du service juridique et assemblées dans des réunions où sa participation est demandée au titre du fonctionnement des assemblées
• Participation au processus de sécurisation juridique des actes décisionnels des instances délibératives
• Participation et organisation la mise en place des commissions et des instances municipales délibérantes (gestion administrative et logistique)
• Rédaction des courriers à l’attention des élus, des administrations, des agents ou des administrés
• Conseil, réalisation de consultations juridiques et rédaction des notes de synthèse en réponse aux sollicitations des élus et des services sur le fonctionnement des assemblées
• Création et suivi du répertoire des délibérations
• Réception, mise en forme et numérotation des arrêtés et décisions directes
• Création des comptes rendus de décisions directes

Conditions particulières d'exercice

• Travail de bureau
• Interlocuteurs internes et externes : Elus communautaires et municipaux, maires des communes membres de l’agglomération ; Ensemble des directions et services de la commune de Charleville-Mézières et d’Ardenne Métropole ; services préfectoraux...
• Travail en équipe
• Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
• Horaires variables du lundi au vendredi
• Participation aux instances délibérantes (réunions en soirée)
• CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel