GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET DES ASSURANCES F/H (Nouvelle fenêtre)

GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET DES ASSURANCES F/H

Les enjeux et vos missions

• Assure la gestion administrative et financière du service
• Assure la préparation technique et la transmission des dossiers à présenter aux assemblées
• Gère les assurances de la Ville
• Contrôle et assure le caractère exécutoire des actes administratifs

• Gérer les dossiers d’assurance en liaison avec les services concernés et les assureurs
• Établir les tableaux de bord et les outils de suivi
• Assurer le suivi financier des contrats d’assurances

• Participer à la préparation des séances et des dossiers
• Mettre en forme, rédiger et diffuser les documents qui y sont liés
• Présence le jour du conseil municipal jusqu’à l’ouverture de la séance
• Présence exceptionnelle lors des conseils municipaux à la demande du responsable de service

• Contrôler la régularité et la conformité des actes transmis au Secrétariat Général
• Garantir l’exécution des actes en appui technique aux services pour prévenir les risques
• Assurer la transmission des actes administratifs en Préfecture
• Constituer les recueils des actes administratifs et le registre des actes

• Participer à l’engagement des dépenses et au suivi des paiements des factures et des encaissements des recettes
• Participer à la préparation budgétaire

• Assurer le classement et l’archivage au sein du service
• Participer à la gestion territorialisée de l’intercommunalité (assurances, conseil communautaire…)

Votre profil

• Qualités relationnelles
• Aptitude à travailler dans la transversalité et en équipe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maitrise de l’outil informatique
• Bonne connaissance du fonctionnement des assemblées (conseil municipal et majorité municipale) et des procédures de contrôle de légalité
• Connaissances de l’environnement territorial
• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…