Gestionnaire des affaires transverses - CDD H/F

Gestionnaire des affaires transverses - CDD H/F

Référence :

Date de fin de diffusion : 10/07/2026

Informations générales

Metier : Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé

Intitulé du poste : Gestionnaire des affaires transverses - CDD H/F

Durée du contrat : 5 mois

Description de la mission

La Direction des droits des usagers, des affaires juridiques, de l'inspection contrôle et de la qualité (DUAJIQ) œuvre au respect des droits des usagers, à la qualité et à la sécurité des prises en charge, ainsi qu'à la sécurisation juridique des actions de l'Agence.

Au sein de la mission « Affaires transverses », vous apportez un appui essentiel aux différents pôles de la direction. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités administratives, au suivi des projets, à l'organisation des travaux collectifs et au pilotage des démarches qualité.

Activités

• Gérer les courriers, les boîtes fonctionnelles et les outils de suivi.
• Organiser les réunions, groupes de travail et séminaires.
• Préparer les convocations, ordres du jour et comptes rendus.
• Assurer le suivi documentaire et le respect des échéances.
• Participer à la gestion administrative des appels à projets.
• Alimenter les tableaux de bord et consolider les données d'activité.
• Assurer le suivi des certifications et des échanges avec la Haute Autorité de Santé.
• Participer au suivi des procédures de contractualisation et d'évaluation.
• Réaliser des travaux de reporting et d'analyse.
• Contribuer aux dossiers transversaux de la direction et assurer ponctuellement l'intérim de l'assistante de direction.

Profil recherché

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez contribuer à des politiques publiques au service de la qualité du système de santé.

Le poste est accessible à une première expérience.

Compétences attendues

Savoirs

• Environnement institutionnel et administratif
• Politiques publiques de santé
• Droit des usagers
• Fonctionnement des partenaires institutionnels

Savoir-faire

• Organisation et gestion des priorités
• Analyse et synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi
• Travail en équipe
• Gestion de tableaux de bord et reporting

Savoir-être

• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Rigueur
• Autonomie
• Qualités relationnelles
• Capacité d'adaptation

Conditions d'exercice

• CDD de 5 mois
• Poste basé au siège de l'ARS Occitanie à Montpellier
• Prise de poste souhaitée : 1er août 2026

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)