GESTIONNAIRE DES AFFAIRES GÉNÉRALES ET CITOYENNES - Mairie d'Argentré du Plessis (H/F)

Argentré-du-Plessis (4 700 hbts) est une commune-membre de la communauté d’agglomération Vitré Communauté. A 10 min de Vitré, 30 min de Laval et Rennes. De nombreux services et équipements présents: complexe sportif, centre culturel, école intercommunale de musique, écoles, collège, médiathèque, cinéma associatif, etc… Vie associative et culturelle dynamique.La commune recrute un.e gestionnaire des affaires générales et citoyennes.Sous l’autorité du Directeur des services, vous veillez à la qualité du service public rendu aux habitants dans les domaines des affaires générales (état civil, affaires funéraires, élections, accueil…) . Vous apportez également un appui administratif au DGS dans le suivi et la réalisation de certains dossiers.

Services à la population

• Assurer et coordonner les missions d'accueil, d'information et d'orientation des usagers.
• Gérer les formalités d'état civil: actes, mariages, PACS, livrets de famille, etc.
• Assurer la gestion administrative des affaires funéraires et du cimetière.
• Organiser les élections: gestion des listes électorales, préparation et suivi des scrutins.
• Assurer le recensement citoyen et le suivi des démarches administratives relevant du service.
• Suivre les demandes des citoyens en lien avec le DGS et les agents du service.

Administration générale

• Participer, en lien avec le DGS, à la préparation et à l'organisation des conseils municipaux.
• Assurer les formalités de transmission au contrôle de légalité, de publication, de tenue des registres et d'archivage.
• Assurer le traitement, la rédaction et le suivi des courriers et documents administratifs (arrêtés…) .
• Participer à l'organisation des réunions et au suivi de la mise en œuvre des décisions.
• Assurer le suivi de certains dossiers confiés par le DGS.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives (continuité, polyvalence, traçabilité…) .
• Suivi et commandes des fournitures bureautiques et consommables
• Coordonner la gestion administrative des manifestations communales

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Profil recherché

PROFIL Expérience en collectivités territoriales/poste de secrétaire de mairie ou gestionnaire au sein d’un service « population » appréciéePolyvalencePrise d’initiativesQualité d’écoute et intérêt pour l’accueil et/ou la communication avec le public/usagers

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes