Gestionnaire des affaires financières (H/F)
Sous l'autorité du Responsable du Service des Affaires Financières, le/la gestionnaire financier
assure la gestion administrative et budgétaire des dépenses et des recettes du service.
Il / elle est le garant de la sécurisation des fonds publics, de l'optimisation des taux de
consommation budgétaire et de la gestion rigoureuse des projets de recherche et de formation
pluriannuels.
1. Gestion des Projets Pluriannuels Etablissement
Ouverture des crédits : Prendre en charge l'ouverture des crédits budgétaires dans le
logiciel de gestion financière dès la signature des divers contrats ou conventions ;
Suivi et optimisation de l'exécution : Assurer le suivi et le contrôle financier de l'exécution
des contrats pluriannuels. Suivre rigoureusement les flux de dépenses afin de maximiser le
taux de consommation budgétaire, analyser et documenter de manière analytique les écarts
et les reliquats constatés ;
Dialogue budgétaire et anticipation : Préparer techniquement les Virements de Crédits
(VMT) et anticiper les besoins pour fluidifier le déploiement des projets. Soumettre ces
propositions à la validation de l'adjoint avant arbitrage final ;
Suivi du cycle budgétaire pluriannuel établissement (BI, BR, Compte Financier) : Préparer,
suivre et contrôler les tableaux pluriannuels de la liasse budgétaire dans le cadre de
l'élaboration du Budget Initial (BI), des Budgets Rectificatifs (BR) et du Compte Financier ;
veiller à la cohérence des données pluriannuelles.
2. Gestion Quotidienne des Dépenses et des Recettes de son portefeuille
Chaîne de la dépense : Assurer le traitement fluide des opérations d'achat, des ordres de
mission et des notes de frais ;
Fiabilisation des données : Contribuer à la mise à jour en temps réel des tableaux de bord
financiers de son périmètre pour réduire l'écart entre le budget prévisionnel et l'exécution
réelle lors des Budgets Rectificatifs (BR) et favoriser la préparation des budgets rectificatifs.
3. Mission transversale : Suivi des Investissements (PPI) & Co-pilotage de l'inventaire
Suivi budgétaire et analytique des investissements : Participer au déploiement et à la mise
à jour d'un tableau de bord suivi des Investissements. Assurer le suivi rigoureux des écarts
entre les dépenses d'investissement réalisées et les prévisions budgétaires, afin de fiabiliser
les trajectoires financières lors des budgets rectificatifs ;
Fonctionnement en binôme sur l'Inventaire : Collaborer étroitement et au quotidien avec
l'agent déjà en charge de l'inventaire. Participer activement à la définition d'un partage clair,
équilibré et optimisé des tâches ;
Optimisation et harmonisation des processus : Être force de proposition pour simplifier,
fluidifier et moderniser les circuits de gestion de l'inventaire physique et comptable au sein
du service ;
Sécurisation du plan de charge : Intervenir en appui direct et renforcé lors des périodes clés
et à fort enjeu (notamment lors des opérations de clôture budgétaire et comptable de fin
d'année) pour garantir la qualité de la base des actifs ;
Assurer la continuité de service : Être en capacité de piloter l'ensemble de la chaîne de
l'inventaire de manière autonome pour garantir la continuité de l'activité du service, en
acceptant si nécessaire un lissage et un arbitrage temporaire des autres dossiers courants ;
4. Partenariat, Animation et Conseil de Proximité
Accompagnement des usagers : Adopter un rôle d'expert et d'accompagnement auprès des
gestionnaires de proximité, répondre à leurs sollicitations techniques et relancer les services
opérationnels si nécessaire pour fluidifier les circuits financiers ;
Animation de réseau : Participer activement à l'animation du réseau des gestionnaires des
services opérationnels de son périmètre pour harmoniser les pratiques de gestion au sein de
l'établissement.
