Gestionnaire des admissions sur plateformes nationales (H/F)

L'administrateur fonctionnel garantit l'opérationnalité des outils : paramétrage exploitation, montées en version... Il interagit principalement avec les référents et les référentes outils, la direction numérique de l'UPPA et de l'UB, les correspondants des plateformes nationales. Il contribue activement à l'optimisation et au déploiement d'outils nouveaux.

Vous jouez un rôle d'interface entre le niveau central et les équipes métiers dans les composantes internes de formation. Vous participez activement à la conduite du changement liée aux évolutions du SI Formation, notamment dans le cadre des travaux préparatoires au passage à Pégase (2028). Vous participerez à des projets structurants, au cœur des enjeux de modernisation de l'enseignement supérieur.

• Paramétrer les plateformes nationales Parcoursup/Mon Master dans le respect du cadrage national et des modalités adoptées par l'université
• Assurer le suivi des campagnes de gestion des plateformes nationales (anticipation du calendrier, préparation des modalités en vue du passage en CFVU , animation du réseau des utilisateurs.)
• Accompagner et conseiller les différents acteurs (VP, directions), produire des éléments clés et des analyses
• Contrôler les données saisies, relayer les correctifs le cas échéant
• Assurer la veille réglementaire et fonctionnelle en lien avec les correspondants de l'Académie et de la DGES IP
• Appui aux campagnes de gestion (hors plateformes nationales)
• Soutenir l'équipe notamment lors des campagnes de gestion de l'offre de formation
• Soutenir l'équipe en charge des inscriptions administratives lors de la campagne annuelle

• Participer aux évolutions du SI Formation
• Concevoir des supports de formation
• Former les utilisateurs
• Animer des ateliers et des webinaires

Contribution au projet Pégase

• Réaliser les travaux préparatoires au passage à PEGASE
• Assurer la coordination des ateliers de travail avec les contributeurs au projet
• Concevoir et mettre en œuvre des solutions répondant aux besoins métiers

• Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi de son activité
• Exploiter et analyser des données

Vous possédez des connaissances en :

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur (ESR)

Dispositifs et procédures liés à la gestion de la formation dans l'ESR

Système d'information de la formation (Apogée, .)

Gestion et exploitation des données

Vous êtes en capacité de :

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Mettre en œuvre une démarche qualité

Gérer votre activité dans un calendrier complexe et contraint

Rendre compte

Travailler en équipe

Animer des actions d'accompagnement

Rigueur, fiabilité, confidentialité

Sens de l'organisation

Force de proposition, dynamisme, réactivité

Qualités relationnelles