Gestionnaire des actes civils (m/f) (réf. F) (réf. M) (H/F)

Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA Missions Affectation au bureau des actes civils. Assurer la saisie et l’imposition des actes notariés suivant la règlementation ou les procédures en vigueur. Collaboration avec les études notariales afin d’assurer la juste et exacte perception des actes notariés: Vérifier, imposer et enregistrer les actes (notariés ou autres) soumis à enregistrement suivant la loi; Assurer le traitement et le remboursement des dossiers de reventes; Établir les avis de paiements; Comptabiliser dans SAP; Vérifier le respect des dispositions de la loi modifiée du juillet (Crédit d’impôt) lors de l’enregistrement des actes notariés; Renseigner les clients-usagers et études notariales lors d’appels téléphoniques. Traiter les dossiers de succession suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de finaliser le dossier en vue de l’étape suivant/ante: Analyser et contrôler le dossier de succession et y appliquer la réglementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion dans le dossier; Assurer le suivi administratif des dossiers; Informer et conseiller les parties concernées et répondre aux questions des clients afin de leur fournir des informations complètes sur le dossier; Clôturer un dossier (ou une ou plusieurs étapes consécutives d'un dossier) sur base de l'analyse et du contrôle de celui-ci afin de proposer une décision ou de permettre l'étape suivant/ante du dossier; Comptabiliser dans SAP. Profil Compétences techniques Bonne maîtrise de l'anglais et des techniques d'expression écrite et orale; Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (MS Office) et un intérêt pour les nouvelles technologies de l'information. Compétences comportementales Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et écl...