Gestionnaire des Achats Publics et de l'Exécution des Marchés (H/F)

GROUPE RIFSEEP: 3

Sous l’autorité du chef de section, l’agent assure la gestion d’une partie du portefeuille des actes d’achat public, incluant les marchés publics et conventions de l’Unité nationale de police judiciaire de la gendarmerie (UNPJ-GN) .

Il intervient à la fois sur les phases de passation des marchés, de gestion administrative et juridique des contrats, et de suivi de l’exécution financière et budgétaire.

Il contribue à la sécurisation juridique des procédures, au pilotage de l’exécution des marchés et à la performance de la dépense publique, en lien étroit avec les services prescripteurs et les fournisseurs.

Vos activités principales

1. Passation et préparation des marchésIl organise les réunions de lancement avec les services prescripteurs ;Élabore les plannings et les documents préparatoires ;Suivre les procédures de consultation (publicité, gestion des questions reçues, suivi des retraits DCE et des dépôts) ;Assure le suivi administratif des consultations (ouverture des plis, rédaction et signature des courriers de rejet, d’attribution et de notification) ;Garantir la traçabilité et la conformité des procédures dans les outils dédiés (PLACE, CHORUS) .
2. Gestion administrative et juridique des marchésAssurer le suivi des actes d’exécution des marchés: avenants, reconductions, révisions de prix, sous-traitance, certificats administratifs ;Suivre l’exécution contractuelle: consommations, respect des engagements, délais et conditions contractuelles ;Identifier et signaler les risques d’exécution ;Contribuer à la mise à jour des bases marchés et outils de suivi ;Participer aux bilans d’exécution et retours d’expérience.
3. Exécution financière et gestion budgétaireSaisir et suivre les demandes d’achats et services faits dans CHORUS ;Élaborer, suivre et liquider les bons de commande dans CHORUS ;Assurer le suivi des engagements, factures et paiements ;Contrôler la régularité des opérations financières ;Suivre la consommation des crédits et alerter en cas d’écart ou d’anomalie.
4. Relation prescripteurs et fournisseursAssurer l’interface entre services prescripteurs, de l’expression du besoin jusqu’à la réception des prestations ;Gérer la relation fournisseurs (création de tiers, suivi administratif, traitement des demandes, litiges simples) ;Contribuer à la fluidité de l’exécution contractuelle et à la qualité du service rendu.
5. Reporting et appui au pilotageRendre compte des difficultés rencontrées à la hiérarchie ;Alimenter les tableaux de bord de suivi des marchés et de la dépense ;Contribuer à la sécurisation et à l’amélioration continue des procédures d’achat.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Régime indemnitaire du Ministère de l'intérieur – 38h/Semaine – 16 jours de RTT – 27 jours de congés.

Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Le poste s’inscrit dans un contexte en constante évolution, marqué par l’augmentation des volumes d’achats et le recours croissant à l’externalisation des prestations. Il requiert une maîtrise du droit de la commande publique ainsi qu’une veille juridique régulière afin d’intégrer les évolutions réglementaires et d’adapter en continu les pratiques professionnelles. Les enjeux de performance, de maîtrise des coûts et de qualité de la dépense publique y sont particulièrement prégnants et exigent rigueur et réactivité dans le suivi des procédures.

La montée en puissance de la mutualisation des achats implique par ailleurs une coordination renforcée avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, dans un cadre de travail transversal. L’agent participe directement à la sécurisation juridique et financière des actes d’achat et de l’exécution des marchés.

Le poste nécessite enfin une actualisation permanente des compétences, notamment sur les outils métiers tels que Chorus et PLACE, afin de garantir la conformité, la fiabilité et l’efficience des processus d’achat public.

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques Niveau maîtrise -Requis
• Avoir des compétences budgétaire et comptables Niveau pratique -À acquérir
• Connaître l'environnement professionnel Niveau maîtrise -À acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation Niveau maîtrise -Requis
• Savoir rédiger Niveau maîtrise -Requis
• Savoir s'organiser Niveau maîtrise -Requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise -Requis
• Savoir s'adapter Niveau maîtrise -Requis
• Savoir communiquer Niveau maîtrise -Requis

Vos perspectives

Le poste permet de développer une expertise complète en achat public et gestion des marchés, ouvrant des perspectives vers des fonctions de gestionnaire marchés publics confirmé, administrateur de marchés , acheteur public, responsable exécution / coordination achat.

L’objectif est de contribuer à des achats publics sécurisés, performants, mutualisés et économiquement maîtrisés, en cohérence avec la politique d’achat du ministère de l’Intérieur et de la Gendarmerie nationale.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Présentation de Pôle Judiciaire de la Gendarmerie Nationale

Pôle judiciaire de la gendarmerie nationale