Gestionnaire des Achats Publics et de l'Exécution des Marchés
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Gestionnaire des Achats Publics et de l'Exécution des Marchés
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Achats - Gestionnaire de marchés publics
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire des Achats Publics et de l'Exécution des Marchés
Description du poste
Sous l’autorité du chef de section, l’agent assure la gestion d’une partie du portefeuille des actes d’achat public, incluant les marchés publics et conventions de l’Unité nationale de police judiciaire de la gendarmerie (UNPJ-GN).
Il intervient à la fois sur les phases de passation des marchés, de gestion administrative et juridique des contrats, et de suivi de l’exécution financière et budgétaire.
Il contribue à la sécurisation juridique des procédures, au pilotage de l’exécution des marchés et à la performance de la dépense publique, en lien étroit avec les services prescripteurs et les fournisseurs.
Vos activités principales :
1. Passation et préparation des marchés
Il organise les réunions de lancement avec les services prescripteurs ;
Élabore les plannings et les documents préparatoires ;
Suivre les procédures de consultation (publicité, gestion des questions reçues, suivi des retraits DCE et des dépôts) ;
Assure le suivi administratif des consultations (ouverture des plis, rédaction et signature des courriers de rejet, d’attribution et de notification) ;
Garantir la traçabilité et la conformité des procédures dans les outils dédiés (PLACE, CHORUS).
2. Gestion administrative et juridique des marchés
Assurer le suivi des actes d’exécution des marchés : avenants, reconductions, révisions de prix, sous-traitance, certificats administratifs ;
Suivre l’exécution contractuelle : consommations, respect des engagements, délais et conditions contractuelles ;
Identifier et signaler les risques d’exécution ;
Contribuer à la mise à jour des bases marchés et outils de suivi ;
Participer aux bilans d’exécution et retours d’expérience.
3. Exécution financière et gestion budgétaire
Saisir et suivre les demandes d’achats et services faits dans CHORUS ;
Élaborer, suivre et liquider les bons de commande dans CHORUS ;
Assurer le suivi des engagements, factures et paiements ;
Contrôler la régularité des opérations financières ;
Suivre la consommation des crédits et alerter en cas d’écart ou d’anomalie.
4. Relation prescripteurs et fournisseurs
Assurer l’interface entre services prescripteurs, de l’expression du besoin jusqu’à la réception des prestations ;
Gérer la relation fournisseurs (création de tiers, suivi administratif, traitement des demandes, litiges simples) ;
Contribuer à la fluidité de l’exécution contractuelle et à la qualité du service rendu.
5. Reporting et appui au pilotage
Rendre compte des difficultés rencontrées à la hiérarchie ;
Alimenter les tableaux de bord de suivi des marchés et de la dépense ;
Contribuer à la sécurisation et à l’amélioration continue des procédures d’achat.
Conditions particulières d\'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Régime indemnitaire du Ministère de l'intérieur – 38h/Semaine – 16 jours de RTT – 27 jours de congés.
"Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste."
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.
Descriptif du profil recherché
Le poste s’inscrit dans un contexte en constante évolution, marqué par l’augmentation des volumes d’achats et le recours croissant à l’externalisation des prestations. Il requiert une maîtrise du droit de la commande publique ainsi qu’une veille juridique régulière afin d’intégrer les évolutions réglementaires et d’adapter en continu les pratiques professionnelles. Les enjeux de performance, de maîtrise des coûts et de qualité de la dépense publique y sont particulièrement prégnants et exigent rigueur et réactivité dans le suivi des procédures.
La montée en puissance de la mutualisation des achats implique par ailleurs une coordination renforcée avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, dans un cadre de travail transversal. L’agent participe directement à la sécurisation juridique et financière des actes d’achat et de l’exécution des marchés.
Le poste nécessite enfin une actualisation permanente des compétences, notamment sur les outils métiers tels que Chorus et PLACE, afin de garantir la conformité, la fiabilité et l’efficience des processus d’achat public.
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
Niveau maîtrise -Requis
Avoir des compétences budgétaire et comptables
Niveau pratique -À acquérir
Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise -À acquérir
Savoir-faire
Avoir des compétences juridiques
Niveau maîtrise -Requis
Savoir rédiger
Niveau maîtrise -Requis
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise -Requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise -Requis
Savoir s'adapter
Niveau maîtrise -Requis
Savoir communiquer
Niveau maîtrise -Requis
Le poste permet de développer une expertise complète en achat public et gestion des marchés, ouvrant des perspectives vers des fonctions de gestionnaire marchés publics confirmé, administrateur de marchés , acheteur public, responsable exécution / coordination achat.
L’objectif est de contribuer à des achats publics sécurisés, performants, mutualisés et économiquement maîtrisés, en cohérence avec la politique d’achat du ministère de l’Intérieur et de la Gendarmerie nationale.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Lettre de motivation ;
- Formulaire de mobilité;
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique .
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Unité Nationale de Police Judiciaire de la Gendarmerie Nationale
5 Bd de l\'Hautil - 95300 Pontoise
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Temps de travail sur emploi-type 2:
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Chargé de la commande publique
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2:
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l'article L 332-2
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Unité nationale de Police Judiciaire de la Gendarmerie Nationale
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
Personne à contacter (mail)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels