Gestionnaire des absences H/F
Assurer la gestion administrative des absences pour raison de santé des agents de la ville et de la Communauté d’agglomération de Sens:
Saisine des instances correspondantes - Instruction des dossiers - Édition des arrêtés - Rédaction de courriers
Assurer la gestion des dossiers prévoyance maintien de salaire
Constituer et suivre les dossiers ATIACL + révision quinquennale
Suivi des contre-indications médicales et Prise de rdv
Assurer le lien avec les partenaires
Assurer le suivi, en collaboration avec l’agent comptable, des remboursements
Tenir à jour le dossier en cours d’instruction
Assurer la gestion administrative des absences statuaires ou liées à la vie familiale des agents de la ville et de la Communauté d’agglomération de Sens:
Traiter les demandes de congés exceptionnels des agents
Créer les comptes et suivre sur SMD les congés annuels, compte épargne-temps et jours de fractionnement des agents et RTT selon leur planning hebdomadaire
Faire les arrêtés, le suivi et l’encodage sur le logiciel de paie des divers congés
Assurer la gestion collective du personnel :
Assurer l’accueil, l’information et le conseil auprès des agents en matière d’absences
Instruire les demandes pour conseiller la hiérarchie, en matière d’absences
Encoder les absences sur le logiciel de Paie
Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des absences
Veiller au respect de la réglementation :
Participer à la veille juridique en collaboration avec l’ensemble du service
Diffuser les informations