Gestionnaire dépenses et appui à la gestion de l'inventaire H/F

Missions Et Raisons D'être Du Poste

Assurer le traitement comptable des dépenses, assurer le lien entre les services opérationnels et les services du Trésor ainsi qu'avec les fournisseurs, participer à la mise en œuvre du projet de gestion financière et comptable de l'ECPI.

Assurer en lien et en binôme avec l'assistant d'exécution financière, l'exécution comptable et financière des marchés de la DFI, DRH et DSJ du Pôle Ressources et de certains marchés complexes identifiés par la collectivité.

De ce fait, être le garant de la sécurité juridique et financière des procédures, en assurant le lien avec les services opérationnels, la commande publique et les services de la Trésorerie.

Activités Du Poste

Assurer l'ordonnancement des mandats de dépenses présentées par les comptables des SAF et des directions opérationnelles

Effectuer le contrôle comptable et la validation des pièces de dépenses présentées par les services opérationnels dans le cadre d'une gestion déconcentrée des crédits budgétaires.

Assurer un premier niveau de conseil en exécution financière des marchés publics

Contribuer à l'harmonisation des pratiques comptables

Assurer l'exécution comptable et financière des marchés publics sur des marchés complexes identifiés par la collectivité

Réceptionner et contrôler les factures : vérification matérielle (mentions obligatoires) et du service fait

Liquider les factures, appliquer les modalités de révision de prix et éventuelles pénalités de retard ou intérêts moratoires

Établir les opérations de clôture de marchés

Contribuer à la tenue de l'inventaire de l'ECPI

Assurer la qualité des libellés des mandats

Attribuer un numéro de suivi avant la création de la fiche d'inventaire

Alerter lors des opérations de contrôle sur les choix d'imputations retenues par les Directions Opérationnelles

Aider le responsable de la stratégie patrimoniale à opérer un rapprochement entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable détenu par la collectivité.