Gestionnaire de Service Financier de Proximité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail
Localisation : Nantes, Pôle Sociétés (UFR Droit et sciences politiques) Le Service Financier du Pôle Sociétés assure la gestion financière des 4 composantes du Pôle (l'UFR de Droit, IAE Nantes, IPAG et l'UFR de Sociologie) et des 5 unités de recherche :
Budgets initiaux et rectificatifs
Suivi budgétaire
Réalisation des recettes et des dépenses
Gestion financière des contrats de recherche
Aide technique en matière financière et comptable des gestionnaires
Le Service Financier de Proximité du Pôle Sociétés est composé de 8 agents, le (la) sera placé (e) sous l'autorité de la responsable du service
Relations fonctionnelles liées au poste : relations avec la DCF (direction comptable et financière), la direction des achats, les services de formation tout au long de la vie et les unités de recherche.
Missions
Conjuguer pédagogie et recherche
Assurer les opérations financières en dépenses et recettes
Élaborer des suivis des dépenses et des recettes
Apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et des enseignants.
Activités principales
1 – Préparation et modification du budget
Créer les structures budgétaires
Participer aux budgets rectificatifs en lien avec la responsable adjointe
Transmettre des tableaux de bord à destination des directions dédiées
Suivre l'exécution des CPOM alloués au Pôle (contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens)
2– Gestion des dépenses et des recettes
Saisir des factures de vente
Saisir des bons de commande et services faits
Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS
Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche
3 – Contrôle interne budgétaire
Contribuer aux opérations de clôture (produits à recevoir, produits constatés d'avance sur la formation continue)
Contrôle interne budgétaire (bons de commande, suivi des workflows, frais de déplacement et suivi des postes non soldés
Référente NOTILUS pour le pôle en lien avec la responsable adjointe
Classer et archiver les pièces
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-de-service-financier-de-proximite

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
Formation et/ou qualification : Bac avec spécialisation comptabilité
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Notions de base de la comptabilité publique
Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable
Connaître le fonctionnement d'un établissement public (idéalement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche)
Savoir-faire opérationnels :
Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel
Utiliser le logiciel SIFAC+ (Système d'Information Financier Analytique et Comptable)
Vérifier la régularité des opérations de gestion
Analyser des données financières et comptables
Rendre compte de son activité
Organiser son travail
Savoir-être :
Travailler en équipe, rigueur et autonomie
Savoir s'adapter aux différentes situations
Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
Respecter le secret professionnel