Gestionnaire de scolarité / Service de formation permanente (H/F)

Offre n° 211HPVR – Gestionnaire de scolarité / Service de formation permanente (H/F)

CDD 11 mois, démarrage le 01/10/2026. Catégorie C – Corps : Adjoint technique de recherche et de formation. Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement. Rémunération selon grille de la Fonction Publique. Affectation : Faculté de médecine, de maïeutique et science de la santé – Service de la formation permanente.

Mission

Gestion administrative et financière des D.U., D.I.U., Capacités en Médecine en formation initiale et continue. Accueil, information et orientation des étudiants. Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes.

Activités principales

• Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.
• Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.
• Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes.
• Suivre l'assiduité des stagiaires en formation continue.
• Gérer les stages étudiants.
• Classer les documents et informations.
• Accueillir et informer les étudiants.
• Participer à l'organisation des examens des formations et des résultats.
• Accompagner les interlocuteurs internes dans le suivi des dossiers, des formations, des étudiants.

Activités associées

• Classer et archiver les documents et informations.
• Organiser la logistique relative aux diverses réunions, organisations des formations.
• Participer à l'organisation des examens facultaires sur tablette et à l'organisation des concours de 1er et 2eme cycle.

Profil recherché

• Connaître le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de la Faculté de Médecine.
• Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité.
• Connaître l'offre de formation du Service de la formation permanente.
• Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'Université et de ses principaux partenaires.
• Avoir des notions de base du domaine concerné.
• Maîtriser les logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, P4P, AMETYS, KINGSMAN).
• Maîtriser parfaitement l'utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro.
• Savoir mettre en forme les documents .doc, .xls, .pdf.
• Anticiper et respecter les plannings.
• Avoir le sens de l'organisation.
• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
• Travailler de façon autonome et en équipe.
• Avoir le sens du contact, une grande capacité d'écoute et de discrétion.
• Être méthodique, rigoureux et polyvalent.
• Disponibilité aux périodes de pointe (rentrée, examens).
• Débutant accepté.

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité liée au calendrier des inscriptions et des formations gérées par le service : être disponible aux périodes de pointe (rentrée, examens).

Type de contrat

• CDD – 11 mois
• Durée du travail : 37 h30 par semaine
• Travail en journée

Salaire

• Catégorie C – ATRFC2

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur