GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F) - UFR SHSP - CONTRACTUEL

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires : les sciences, la santé et les sciences humaines et sociales.

Localisation

UFR, Direction, Service : UFR de Sciences Humaines, Sociales, et PhilosophieLocalisation géographique : Pôle Campus du Thil, AmiensContact : Mme Gwenaëlle CADIEU, Directrice administrativeSite Campus : +33 ,Site Citadelle : +33 Site UFR de Sciences Humaines, Sociales, et Philosophie :

Mission et activités

Le/la gestionnaire de scolarité assurera les tâches liées à la scolarité des étudiants de Licence 1 Psychologie (≈600 étudiants) en coordination avec les autres gestionnaires de scolarité.

Activités principales

• Accueil, information et orientation des usagers : assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants (renseignements, conseils, orientation).
• Assurer l’affichage à l’attention des étudiants.
• Informer les étudiants sur leur scolarité.
• Assurer le relais entre l’étudiant et l’équipe pédagogique.
• Classer et archiver les documents relatifs à la scolarité.

En coordination avec les autres gestionnaires de scolarité de psychologie : missions de renfort sur la gestion des conventions de stage des différentes années, opérations de rentrée, préparation des examens, gestion des emplois du temps dans Celcat, missions administratives diverses.

Rémunération

1 867,02 € brut par mois.

Type de contrat

CDD du 1er septembre 2026 au 31 octobre 2026, temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires.

Date limite pour postuler

03/07/2026

Profil

Compétences et connaissances requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication (Internet, messagerie).
• Maîtrise ou volonté d’être formé aux outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT ».
• Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Très bon relationnel – accueil des publics.
• Travail en équipe.
• Adaptabilité et polyvalence.
• Réactivité, dynamisme, attitude positive.
• Gestion du stress en lien avec les pics d’activité.
• Autonomie.
• Savoir rendre compte.
• Connaître l'université, son organisation, son fonctionnement et ses missions.
• Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur.

Référence de l'offre

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