Gestionnaire de scolarite (h/f)- ufr histoire geo - titulaires et contractuels

Mission et activités

Placé sous la responsabilité de la directrice administrative, le gestionnaire de scolarité assure le suivi des étudiants et l’organisation des examens. En collaboration avec le pôle OFRE il contribue à la modélisation des diplômes et à la mise à jour des MCC. En lien avec l’équipe enseignante, il participe à la mise en place, au suivi et à la publication des emplois du temps.

Activités principales

• Accueil, information et orientation des usagers du service
• Suivi des étudiants: inscriptions pédagogiques, transferts, assiduité, stages
• Organisation des sessions d’examens: élaboration des calendriers, collecte et reprographie des sujets
• Gestion des notes et résultats: convocation des jurys, saisie des notes, édition des PV, affichage et envoi des résultats
• Participation à la modélisation des maquettes et des MCC à l’occasion de changements
• Affichage des documents de scolarité: planning, résultats, MCC, UEL…

Activités associées

• Elaboration de statistiques, contrôle de données
• Aide à l’organisation et participation aux manifestations de l’UFR: Forums, portes ouvertes, remise officielle des diplômes de master
• Appui à la gestion du service en fonction des besoins
• Participation aux conseils de la composante: conseil de gestion, conseil de perfectionnement, commission du handicap…

Contraintes particulières

• Disponibilité lors des temps forts de la composante
• Implication permanente dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles
• Discrétion et confidentialité des dossiers traités

Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois + régime indemnitaire

Type de contrat : CDD, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires.

Date limite pour postuler : 24/08/2026

Compétences requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université
• Connaissance de l’organisation générale des études et de l’offre de formation
• Connaissance de la charte des examens
• Connaissance des règles de classement et d’archivage
• Connaissance des logiciels Apogée et Celcat

Savoirs faires opérationnels/techniques

• Qualités d’expression écrites et orales
• Capacité à utiliser couramment les outils bureautiques
• Maitrise des logiciels spécifiques au domaine d’activités
• Capacité à appliquer la réglementation et respecter les procédures
• Capacité à respecter l’organisation collective du travail

Savoir-être

• Sens du service public
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation