GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F) - UFR ARTS - TITULAIRES ET CONTRACTUELS

À propos de nous L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

À propos de nous L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Localisation: Amiens

Mission

Mission principale

Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits.

Activités principales

• Accueillir les étudiants et les enseignants :
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique
• Apporter un accueil personnalisé aux étudiants étrangers et/ou en situation de handicap
• Répondre aux questions adressées par courrier électronique
• Renseigner les étudiants, enseignants ou autres publics
• Assurer la gestion administrative des dossiers :
• Traiter les dossiers en interne et en externe
• Afficher les renseignements fournis par les enseignants
• Gérer les demandes de reprographie des enseignants
• Archiver les dossiers
• Assurer la bonne gestion des emplois du temps :
• Aider les responsables pédagogiques à finaliser les emplois du temps
• Attribuer les salles dans le respect de l’emploi du temps et des capacités d’accueil
• Afficher les emplois du temps et gérer les modifications au cours de l’année
• Communiquer les absences des enseignants aux étudiants
• Participer à l’organisation et au suivi des examens :
• Préparer le calendrier des examens (y compris les particularités relatives aux étudiants en situation de handicap)
• Collecter les sujets d’examens, les faire reprographier et en assurer la mise sous pli
• Préparer le matériel d’examen (copies, brouillons, listes d’émargement, procès-verbaux…)
• Effectuer les inscriptions pédagogiques
• Collecter et traiter les notes
• Transmettre les relevés de notes et attestations de réussite aux étudiants
• Editer les PV de jurys
• Remettre les diplômes aux étudiants
• Gérer les réclamations des étudiants
• Effectuer tout travail collaboratif au sein du service :
• Aider ponctuellement les collègues dans leurs missions
• En cas d’absence d’une collègue, prendre en charge une partie de ses missions.

Contraintes Particulières

Participer aux évènements ponctuels : salon du lycéen à l’étudiant, journée portes ouvertes, remise des diplômesAdapter son emploi du temps pour un évènement exceptionnel

Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois + régime indemnitaire

Type de contrat

CDD, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires.

Date limite pour postuler

24/08/2026

Profil

Compétences requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance du domaine universitaire
• Sens des priorités face à plusieurs demandes simultanées

Savoir-faire opérationnels/techniques

• Connaître les outils bureautiques informatiques : courrier électronique, excel, traitement de textes
• Maîtriser l’expression orale
• Maîtriser l’expression écrite
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Comprendre les besoins des étudiants et leur apporter une réponse précise
• Assurer le lien entre les responsables d’année et les étudiants

Savoir-être

• Capacité d’écoute
• Avoir le sens relationnel
• Etre autonome
• Etre réactif
• Avoir le sens des responsabilités
• Savoir être respectueux
• Avoir l’esprit collectif et collaboratif
• Discrétion, rigueur, ponctualité, dynamisme et esprit positif

Référence de l'offre : v0d5gjp2tx