Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

- Réaliser des opérations de gestion courante

- Saisir et mettre à jour des bases de données

- Saisir, mettre en forme des documents divers

- Traiter et diffuser des informations internes et externes

- Assister les personnels et les équipes

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité

- Classer et archiver des documents

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaître la structure et le fonctionnement de l'université et du système éducatif français en général
• Connaître les formations dispensées à l'université

• S'exprimer correctement oralement et par écrit
• Utiliser les outils de bureautique
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information ainsi que l'assistance aux collègues
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Enregistrer les messages et savoir rendre compte

• Aptitude à travailler en équipe
• Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
• Savoir gérer l'urgence et le stress
• Avoir le sens de la discrétion, de la confidentialité et faire preuve de pédagogie
• Etre très réactif